當(dāng)企業(yè)遭遇產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題,有些人馬上就會(huì)提出QC七大手法。六西格瑪?shù)葘?duì)策,寄望這些“洋概念”、“舶來(lái)品”一舉攻克那些品質(zhì)“頑疾”,但效果往往差強(qiáng)人意。
面對(duì)東箭公司“久治不愈”的品質(zhì)問(wèn)題——噴粉不良,歐博東箭項(xiàng)目組深入調(diào)研,縝密分析,一系列有針對(duì)性的管理動(dòng)作的落實(shí)使噴粉不良問(wèn)題最終得以解決。
第一支箭 統(tǒng)計(jì)噴粉合格率
廣東東箭汽車(chē)用品制造有限公司是中國(guó)排名第一的汽車(chē)外飾生產(chǎn)企業(yè),由于噴粉不良問(wèn)題嚴(yán)重,成品包裝受到很大影響,導(dǎo)致包裝計(jì)劃達(dá)成率低、生產(chǎn)周期延長(zhǎng)。噴粉不良也造成返工頻繁,重新脫漆噴涂致使涂裝成本增高。
為了弄清噴粉不良產(chǎn)生的具體原因和環(huán)節(jié),項(xiàng)目組展開(kāi)了深入細(xì)致的調(diào)研。
其實(shí)變革前東箭的品質(zhì)部門(mén)也非常關(guān)注噴粉不良問(wèn)題。原來(lái)對(duì)噴粉不良數(shù)據(jù)、不良點(diǎn)數(shù)據(jù)等每天都有統(tǒng)計(jì),每月也有數(shù)據(jù)匯總。只是原來(lái)的統(tǒng)計(jì)方式仍存在諸多弊端:一、統(tǒng)計(jì)時(shí)未包含下工序的退貨工件;二、統(tǒng)計(jì)方式過(guò)于籠統(tǒng),不夠細(xì)化。(如:把品質(zhì)要求低、合格率高的小件產(chǎn)品和品質(zhì)要求高、合格率低的大件產(chǎn)品一起統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能真實(shí)地反映主要工件的品質(zhì)水平。)
變革后新的做法:統(tǒng)計(jì)1月18日到1月25日這一時(shí)間段內(nèi),主要工件的噴粉合格率數(shù)據(jù)(側(cè)杠、護(hù)扛、泵把)。發(fā)現(xiàn):噴粉合格率一周平均為80.625%,平均不良率高達(dá)19.375%;同時(shí)規(guī)定每天必須關(guān)注噴粉合格率。
第二支箭 統(tǒng)計(jì)噴粉不良點(diǎn)
根據(jù)每次的檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)1月18日到25日統(tǒng)計(jì)出的不良點(diǎn)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)最嚴(yán)重的三項(xiàng)不良為顆粒、起泡、打磨印等三項(xiàng)不良,分別占總不良數(shù)的24%、17%、13%,共54%。見(jiàn)下圖:
第三支箭 分析導(dǎo)致噴粉前三項(xiàng)不良的原因
在歐博項(xiàng)目組進(jìn)駐之前,企業(yè)的人也憑借經(jīng)驗(yàn)知道導(dǎo)致噴粉不良點(diǎn)產(chǎn)生的大致原因,也針對(duì)品質(zhì)不良做過(guò)噴粉設(shè)備改造、噴工技術(shù)培訓(xùn)、QCC活動(dòng)等改善動(dòng)作,但效果總是不明顯。到底是什么原因、什么環(huán)節(jié)導(dǎo)致了噴粉不良?問(wèn)題到底出在前工序還是本工序?為什么“知道”問(wèn)題而又“無(wú)法”解決問(wèn)題?
變革后新的做法:對(duì)不良點(diǎn)、不良原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和討論,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)排查驗(yàn)證,確定不良原因和產(chǎn)生不良的環(huán)節(jié)是物料間的碰傷、劃傷;焊縫生銹、烤爐不干凈等等。
例如針對(duì)顆粒不良問(wèn)題,大家一起討論了4個(gè)小時(shí),討論的前期大家的意見(jiàn)不一,大多數(shù)認(rèn)為是前工序造成的,但最終得出結(jié)論:主要是噴粉線(xiàn)本身工序清潔問(wèn)題造成。
第四支箭 動(dòng)作準(zhǔn)且狠 檢查更頻繁
歐博項(xiàng)目組進(jìn)駐前,東箭公司針對(duì)噴粉不良問(wèn)題也嘗試過(guò)改善動(dòng)作。但是因?yàn)檫@些改善措施沒(méi)有明確的頻率要求,沒(méi)有明確的時(shí)間要求,改善動(dòng)作有沒(méi)有執(zhí)行?執(zhí)行得怎樣?更是沒(méi)有結(jié)果記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。沒(méi)有確定導(dǎo)致問(wèn)題的真正原因和具體產(chǎn)生的環(huán)節(jié),僅僅憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定改善措施,所以,制定的改善措施往往沒(méi)有針對(duì)性,無(wú)法達(dá)到改善效果。
改善動(dòng)作達(dá)不到理想效果,慢慢地,“問(wèn)題”變成了“常態(tài)”,企業(yè)人對(duì)問(wèn)題的出現(xiàn)變得麻木。
變革后新的做法:通過(guò)分析,歐博項(xiàng)目組確定了磨印、起泡、顆粒不良的主要原因,針對(duì)這些原因制定并推出了以下治理對(duì)策:
不良點(diǎn) |
不良原因 |
改善措施 |
打磨印 |
1.一、二、三分廠的鐵坯料有碰傷劃傷不良造成噴粉不良。 |
增加了對(duì)一、二、三、十分廠每次來(lái)料進(jìn)行橫向控制,制定橫向控制卡確保來(lái)料品質(zhì)不良。 |
2.一、二、三分廠半成品運(yùn)輸過(guò)程無(wú)防護(hù)造成產(chǎn)品碰傷或劃傷不良造成噴粉不良。 |
在半成品運(yùn)輸過(guò)程中,增加毛毯將半成品隔開(kāi),避免碰傷和劃傷; 增加電泳電掛產(chǎn)品放框,需要使用膠墊隔離動(dòng)作,確保產(chǎn)品碰傷或劃傷不良。 |
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3.返工件打磨后無(wú)確認(rèn),直接上線(xiàn)后造成不良。 |
制定上掛前物料全檢動(dòng)作控制卡,對(duì)每次上掛物料全檢,確保上掛物料是良品。 |
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起泡 |
1.生銹、焊縫上流酸水。 |
將焊接方式由滿(mǎn)焊調(diào)整為段焊。 |
顆粒 |
1.烤爐不清潔,灰塵、雜質(zhì)多,造成噴粉顆粒不良。 |
增加每周三、周日下午的噴粉烤爐清潔,清潔方式為先用氣管吹,再用拖把拖。 |
2.傳輸帶和掛具不清潔,灰塵多,造成顆粒不良。 |
每天定時(shí)對(duì)傳輸帶和掛具進(jìn)行清潔,并制定清潔追蹤卡,每天對(duì)清潔情況進(jìn)行記錄。 |
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3.打磨后,未清潔表面,造成顆粒不良。 |
改善加工流程,將原來(lái)的打磨前清潔表面的動(dòng)作調(diào)整到打磨后。 |
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4.回收機(jī)、電泳線(xiàn)過(guò)濾網(wǎng)不清潔,灰塵、雜質(zhì)多,造成顆粒不良。 |
每天早上8:00上班前清潔及檢查一次回收機(jī)過(guò)濾網(wǎng);每天早上把電泳線(xiàn)過(guò)濾網(wǎng)抽出,用清水沖洗并更換純水。 |
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5.員工鞋底不清潔,灰塵、雜質(zhì)多,造成顆粒不良。 |
購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用拖鞋,員工每次進(jìn)入噴房要穿上專(zhuān)用拖鞋,防止帶來(lái)灰塵。 |
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6.工件無(wú)上線(xiàn)前全檢,造成顆粒不良。 |
制定上掛前物料全檢動(dòng)作控制卡,對(duì)每次上掛物料進(jìn)行全檢,確保上掛物料是良品。 |
上面的動(dòng)作看起來(lái)容易,做起來(lái)難。因?yàn)轫?xiàng)目組要求攻關(guān)動(dòng)作必須反復(fù)做,必須反復(fù)檢查攻關(guān)動(dòng)作是否做到位。
以噴粉上掛全檢動(dòng)作為例:
1)每天責(zé)任班長(zhǎng)、品檢員上午、下午各檢查一次并記錄;
2)責(zé)任線(xiàn)長(zhǎng)每班2次檢查并記錄;
3)主管每天監(jiān)督上掛工是否進(jìn)行全檢;
4)稽核員每天檢查上掛工是否全檢,上述檢查動(dòng)作是否執(zhí)行;
除此之外項(xiàng)目組還規(guī)定:必須每天關(guān)注改善效果,對(duì)改善情況進(jìn)行記錄和總結(jié),對(duì)攻關(guān)動(dòng)作的效果做出評(píng)價(jià),對(duì)每天做得好的噴粉工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照攻關(guān)方案執(zhí)行的人員進(jìn)行樂(lè)捐。
通過(guò)狠抓動(dòng)作的執(zhí)行,噴粉不良攻關(guān)取得了顯著效果。見(jiàn)右圖:
四分廠噴粉項(xiàng)目改善后,每個(gè)月可節(jié)省粉末成本4.017萬(wàn)元。即,每年可節(jié)省的粉末成本達(dá)4.017038*12=48.2萬(wàn)元。
保持覺(jué)知,在細(xì)節(jié)上下苦功夫,把未知的情況逐漸弄清楚,把未知的變數(shù)逐漸控制住,管理就會(huì)逐漸接近真相。而對(duì)問(wèn)題點(diǎn)高度關(guān)注,集中力量反反復(fù)復(fù)抓員工的操作動(dòng)作,問(wèn)題就會(huì)被“殲滅”。
【精彩點(diǎn)評(píng)】廣東歐博企業(yè)管理研究院副總經(jīng)理、高級(jí)管理咨詢(xún)師曾子豪:
品質(zhì)攻關(guān)要想取得效果,第一,要將攻關(guān)動(dòng)作細(xì)化,將問(wèn)題分解到可以直接看到改善動(dòng)作為止。例如東箭公司的噴粉攻關(guān),攻關(guān)點(diǎn)是噴粉不良,那么我們首先統(tǒng)計(jì)噴粉不良率,了解問(wèn)題的現(xiàn)狀,這是將問(wèn)題細(xì)化的第一步。第二步是通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),找出導(dǎo)致噴粉不良的原因,如顆粒、起泡、打磨印等。第三步,找出不良原因的來(lái)源,比如打磨印的問(wèn)題來(lái)源于哪里?來(lái)源于碰傷,焊接不良。起泡、顆粒的問(wèn)題又來(lái)源于哪里?來(lái)源于清潔不到位。第四步,再往下細(xì)化:碰傷又是什么造成的?清潔不到位主要是哪些地方不干凈?當(dāng)把問(wèn)題真正細(xì)化到這種程度的時(shí)候,相應(yīng)的動(dòng)作就出來(lái)了。
第二,確定了改善動(dòng)作,但要使動(dòng)作發(fā)揮效果要有一個(gè)條件:頻率!每天都有工作小獎(jiǎng)勵(lì),每天幫隊(duì)檢查,每天進(jìn)行清理,每天更換純水……我們要關(guān)注的是如何讓員工進(jìn)行反復(fù)?首先,是標(biāo)準(zhǔn)的反復(fù)。攻關(guān)完成后,一定要形成作業(yè)控制卡。不要攻關(guān)完了,數(shù)據(jù)提起來(lái)了,就把標(biāo)準(zhǔn)放松了,最后什么成果都沒(méi)留下。其次,是橫向控制,橫向控制就是工序跟工序之間、崗位跟崗位之間的檢查方式,再次,是稽核檢查。
第三,要把動(dòng)作的反復(fù)做與員工的成就感、員工的利益掛鉤。歐博的稽核戰(zhàn)報(bào)、案例分析會(huì)都是為了將員工的工作效果與員工的感受掛起鉤來(lái),做得好就有表?yè)P(yáng)有獎(jiǎng)勵(lì)。做不好就要處罰。以此固化攻關(guān)動(dòng)作,使攻關(guān)效果得以持續(xù)。
所以,不論品質(zhì)攻關(guān)還是品質(zhì)改善,要想取得好的效果,我們一定要記住兩點(diǎn):一是把問(wèn)題細(xì)化,二是動(dòng)作需要反復(fù)去做。