一、企業(yè)簡介
XW公司成立于1994年,專注于生產(chǎn)制造各種中、高檔衛(wèi)浴潔具的零配件,是一家集研發(fā)、制造、服務為一體的衛(wèi)浴產(chǎn)品OEM/ODM制造商。
二、變革背景
老師在調(diào)研的過程中了解到,2021年10月份出貨訂單數(shù)共3653項,超出客戶交期數(shù)為1689項,訂單準交率為53.76%??蛻粜枨箅y以滿足,導致客戶經(jīng)常抱怨不能及時交貨以及提出再繼續(xù)難以滿足需求就減少訂單發(fā)放,因此如何提升訂單準交率成了當下改善的重中之重。
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三、改善思路
公司要圍繞“價值流”,以縮短交付周期為目標,提升現(xiàn)金效益倍增為核心,展開三大流的優(yōu)化改善,實現(xiàn)“價值流”增長。
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四、具體動作
(一)現(xiàn)場調(diào)研,全局把控
結(jié)合現(xiàn)場實際的調(diào)研,XW公司制訂訂單流整體框架圖,優(yōu)化制訂了新的計劃運作圖。通過這兩個圖,使訂單接入后,需要執(zhí)行的動作有了清晰的規(guī)定。
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(二)架構(gòu)優(yōu)化,組織保障
歐博老師與各個部門負責人、公司老板溝通后,對公司組織架構(gòu)進行了優(yōu)化,使歐博精益計劃模式在企業(yè)上的落地有了組織保障。
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(三)前推后拉,滾動排查
通過前推——抓訂單評審,后拉——抓出貨計劃,中間抓日計劃、日排查和日協(xié)調(diào),解決了以前盲目生產(chǎn),打亂仗的問題,使訂單整個生產(chǎn)過程有目的化和有序化。
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(四)異常處理,快速反應
通過異常處理機制的建立,過程中不斷宣導,以及持續(xù)推行,車間在對待異常處理的心態(tài)上有了很大轉(zhuǎn)變,處理及時性得到很大改善。
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(五)瓶頸攻關(guān),持續(xù)改善
制定《沖壓車間產(chǎn)能提升激勵方案》《拋光產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)改善方案》,通過攻關(guān)活動,使過往一直困擾大家的瓶頸逐步得到解決,品質(zhì)提升了,產(chǎn)能也提升了。
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(六)新品量試,良率提升
公司召開小批量試產(chǎn)會議,制定試產(chǎn)計劃,明確試產(chǎn)各工序責任人,并指定專人跟蹤協(xié)調(diào)。公司會定期召開試產(chǎn)總結(jié)會議,檢討分析試產(chǎn)過程中的問題點,并制定改善對策,以此達到良率提升的目的。
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(七)做好預測,提早規(guī)劃
在訂單突增,目前用工市場發(fā)生變化的情況下,通過人員招聘想短時間內(nèi)補足產(chǎn)能缺口是很困難的。公司要通過市場預測,提前應對,比如制定《訂單預測分析表》、2024年《公司方針和目標》、產(chǎn)能規(guī)劃……
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(八)形成體系,動作固化
對以上訂單流所作的動作進行歸納總結(jié),形成XW公司訂單交付運作體系,計劃運作的兩條鏈——計劃鏈和物料鏈,固化動作。
五、變革數(shù)據(jù)
總結(jié)
XW公司經(jīng)營幾十年,雖然與客戶有多年合作關(guān)系,但是現(xiàn)在環(huán)境變了,價錢低了,公司還以舊有的方式運作,沒有大量的增量,公司就會轉(zhuǎn)不動。歐博去了XW公司沒有從常規(guī)手段入手,而是一開始就從增量做起。我們做了新品、打樣、研發(fā)、技術(shù)部門改革等動作,大量樣品出去了,去年才有了一個高峰。這個過程中,計劃部門也沒有停著,而是按部就班地打基礎(chǔ)。
歐博的做法其實背后有一個思路,就是出貨量的增長為目標。作為工廠,第一個指標是出貨量,第二個指標是現(xiàn)金效益。2021年11月的時候,它的現(xiàn)金效益的比值是93%,到2024年3月達到329%,這意味著現(xiàn)金流快了,工廠手上有現(xiàn)金了?,F(xiàn)金效益是精益核心當中的核心。