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細(xì)化事情是管理者“炒菜”的“刀功”
新聞動態(tài)| 瀏覽量:2263| 2016-12-27 |

改人要通過事情去改,不要就人去改人。不從事情入手去改人,你天天罵,天天處罰,他的效率可能高了,品質(zhì)卻會掉下去,這是我們經(jīng)常在企業(yè)見到的現(xiàn)象。

歐博曾經(jīng)做過的貝爾馬項目是個集團(tuán)公司,老板和我談單時,心情非常沉重。這個集團(tuán)公司的好幾個廠效率不高,企業(yè)的規(guī)模很大,但不掙錢。我相信如果可以通過罵來改變事情,這個老板早就罵了。他找到我,跟我談的時候,對我們歐博寄予了很大希望。我當(dāng)時的心態(tài)就是我一定要幫他,怎么幫呢?不是幫他去罵人,而是幫他去改人。因為效益不高歸根結(jié)底是人的問題。

現(xiàn)在,貝爾馬項目的成績非常喜人。設(shè)備是原來的設(shè)備,人還是原來的人,為什么有這么大的不同?因為人改過來了。

所以,不要動不動就想著換設(shè)備,換一個設(shè)備幾百萬上千萬;也不要動不動想著把人給換了,換來換去實際上還是這些人,所以要改人。

改人要通過事情來改,不要放空炮!要少講道理,多講事實。一說到改人,很多人就想到開會批評、獎罰、開除等手段,就是不愿意在事情上下工夫。而貝爾馬案例就是通過改事情改人的一個很好的案例。貝爾馬改人的動作很簡單,首先就是嚴(yán)抓產(chǎn)品數(shù)量的交接、品質(zhì)的交接。在交接的過程中,不該簽字時你簽字了,不該蓋章時你蓋章了,該你簽字的時候你沒簽,你都要受罰,這就是拿著一件一件的小事情改人的例子。

貝爾馬改人還有一個動作:開案例分析會。批評人不要私下批評,要拿著這個人的事情跟大家一起做案例分析,讓大家一起評價這個事情。要相信公道自在人心。很多做管理的、做老板的,對人的良知沒有信心,不相信一件事情拿給大家看會有好結(jié)果,好像員工都是相互包庇、拉幫結(jié)派的。西方人的管理講制度,中國人的管理講良心。管理離開良心去做,其實是做不好的。

通過事情來改人,要做到兩點:

一要頻繁。就像貝爾馬案例:我們?yōu)榱硕沤^產(chǎn)品交接時的品管員亂簽字現(xiàn)象,特別規(guī)定品管員必須在工序產(chǎn)品交接時蓋私章,這總算把亂簽字現(xiàn)象杜絕了;但品管員卻改為在未做檢驗的情況下,就在交接單上整本蓋好章交給車間使用來以此偷懶;我們狠抓了不做檢驗就整本蓋章的做法,他就又改成一張一張地提前蓋章。總之,他總有辦法對付你。這就是中國人常說的,上有政策,下有對策。但是通過頻繁檢查,頻繁應(yīng)對,貝爾馬產(chǎn)品工序交接時的品管員檢查簽字蓋章問題終于正?;?。

所以,要通過事情改人,你就要頻繁地做動作,頻繁地搞檢查。因為一、兩次是改變不了人的。滴水穿石靠的是什么?靠不斷地滴。

二是細(xì)化。貝爾馬案例的工序交接動作做得非常細(xì),細(xì)到了每一個人,細(xì)到了每一個品質(zhì)問題,細(xì)到了每一天。管理要有三個每:每人,每事,每天。每個人每天要干的每一件事都清清楚楚,這就是細(xì)。

海爾工廠的每一塊玻璃歸誰管,臟了找誰,他都是清清楚楚的。我們很多工廠不要說你工廠的玻璃臟了找誰了,估計大門垮了,你都不知道找誰。海爾的每一塊玻璃都有責(zé)任人,這就是海爾的管理。我們學(xué)海爾什么?學(xué)把每一塊玻璃都跟人掛上鉤。這就是管理,管理就要細(xì)到這一步。

貝爾馬為什么狠抓工序交接?為了解決出貨時的尾數(shù)問題。到了出貨才知道欠數(shù),就把時間延誤了,供貨周期就會拉長,準(zhǔn)交率就會下來。解決這個問題的辦法就是一道一道工序的清尾,一天一天的清尾。怎樣才能做到一道一道工序,一天一天地清呢?就是控制工序交接。通過交接的控制,我們能夠準(zhǔn)確找到數(shù)量問題、質(zhì)量問題的責(zé)任人,是誰的問題誰擔(dān)責(zé)任,并且快速解決。

貝爾馬項目準(zhǔn)交率能大幅提升就來源于我們對交接這些細(xì)節(jié)動作的控制。細(xì)化正是頻繁的前提。工作做得不細(xì),頻繁是沒有用的。

大家知道,炒菜的時候,“炒”這個動作相當(dāng)頻繁是為了把油鹽炒進(jìn)去,是為了把菜炒熟。但炒菜之前我們還要切菜??简瀼N師手藝的第一關(guān)就是刀工。很多企業(yè)的管理人員就欠缺刀工,只有炒工——炒人的工夫。他“炒事”就不行,因為“刀工”太差。刀工指的是什么?就是把問題切細(xì)的工夫。

一棵大白菜切都不切就丟到鍋里炒,能吃才怪。老子的《道德經(jīng)》有句話:治大國如烹小鮮。通俗地說就是管理像炒菜一樣。我們要練我們的刀工,不要只會炒。刀工不行,不懂得細(xì)化,炒不出好菜。

《道德經(jīng)》里還有一句話,叫無有入于無間。什么意思呢?就是看起來一堵墻一塊石頭啥縫兒(無間)都沒有,但空氣(無有)能進(jìn)去,為什么?細(xì)致入微,空氣就能夠找到墻壁很細(xì)的縫隙鉆進(jìn)去,找到細(xì)節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié),然后頻繁進(jìn)入,總能成功。所以,“無有入于無間”充分表達(dá)了做事情要細(xì)的管理思想。當(dāng)然,空氣找到了細(xì)小的縫隙還要不停的往里竄才行,否則,也會止于墻壁之外,這就是頻繁的功夫了。