歐博項目組進駐前的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是以生產(chǎn)部經(jīng)理收集問題為主，就是這個會議在開的時候，大家有什么問題都把問題暴露出來。
收集的問題分成解決和不解決兩類，也是看能不能解決，能解決就解決，解決不了就放過去了，很少有具體的解決動作和實施方案。甚至執(zhí)行人都沒有，會議開多長時間也沒有一個約束。
我們看現(xiàn)在其生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的一個狀況：
（一）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會分為兩部分
（1）第一部分就是每天16:30-17:00半個小時的日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，是確認、安排、協(xié)調(diào)昨天、今天、明天的動作，確認昨天、安排今天晚班和明天白班，預估明天晚班和后天白班要做一些什么動作。
那么這個會議是站著開，因為之前我們進駐的時候發(fā)現(xiàn)，每個人開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的時候，坐在那里亂七八糟的，很懶散。站著開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會能提升效率，讓我們的會議盡快結(jié)束。采用板書的方式，邊講邊寫，有決議就定到上面去，用板書的方式。
（2）第二部分是周產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會。定在每星期二的9:00-10:00一個小時的時間，這個會議主要是總結(jié)上周的產(chǎn)、供、銷的狀況。對上周不足之處進行分析和改善，討論下周出貨重點和一些要解決的疑難問題。
這個會議時間稍微長一點，就坐著開會。會議之前PMC經(jīng)理把PPT寫好，通過投影的方式列出來。
（二）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的會前準備事項
（1）PMC經(jīng)理首先在16:00前下發(fā)今天的機臺分配表（日計劃），我們這邊主要是下到機臺。就是每個機臺要做些什么產(chǎn)品、設備調(diào)試要花多長時間、檢驗多長時間、生產(chǎn)多長時間、首檢多長時間，甚至最后的終檢需要花多長時間都有規(guī)定。
這是提前下發(fā)給生產(chǎn)部門、技術(shù)部門和品質(zhì)部門，讓他們在開會的時候都知道我們今天夜晚和明天白天要做些什么產(chǎn)品，需不需要一些協(xié)助或者有沒有需要調(diào)整的地方，并提前10分鐘把這個會議的重點列到會議白板上面去。
哪些重點呢？就是昨天的決議達成狀況，以及今天晚班和明天白班我們需要做些什么，這是PMC要準備的。
（2）生產(chǎn)部準備昨天的日計劃機臺分配表達成狀況，我們這里定的目標是90%。也就是說，今天夜晚和明天白天的冷凍計劃按照它的實際生產(chǎn)時間（扣除調(diào)試設備時間、首檢的時間）的90%項事進行完成，如果共有10項，其中有9項必須完成，完成不了要承擔責任。
這個計劃的方式是以冷凍一天和滾動一天的方式，就是說今天晚上和明天白天的是冷凍的，冷凍90%，那么明天夜晚和后天白天是滾動的。
就是說你把今天的冷凍計劃完成以后，你可以接著往下做我們另外安排的；或者車間出現(xiàn)異常了，通知一下PMC，也可以接著往下走。這就是冷凍一天、滾動一天的方式。這是生產(chǎn)部門的。
（3）稽核部門準備昨天的決議達成狀況和稽核過程中發(fā)現(xiàn)的待改善的地方。這個是毫不手軟的，現(xiàn)場捐款。
（4）業(yè)務部門要準備近期的出貨難點，我們這里每周五的時候要把下周的出貨安排和出貨通知單發(fā)下去。準備近期的出貨難點和昨天的出貨達成狀況，就是說昨天哪些產(chǎn)品要出貨、實際有沒有出貨，沒有出貨要現(xiàn)場承擔責任。
（5）技術(shù)部準備樣品跟蹤和需要注意的狀況。這是會前準備的。
（三）會議重點：當天這個會議要達成的目標
（1）昨天的決議達成和二次加工達成狀況。如果未完成現(xiàn)場捐款，要分析原因和改善。那么這個捐款不是某一個部門的，而是一連串的責任分擔，分主要承擔責任和次要承擔責任。
（2）今天入庫和生產(chǎn)的重點、外發(fā)時間、外發(fā)回廠時間等事項的安排和確認。因為我們只有一個司機，好幾個廠都要通過這個司機來發(fā)出去或者把我們的產(chǎn)品給拉回來，所以時間就比較緊迫，必須精確地確定時間，16:00哪一種產(chǎn)品外發(fā)出去，哪一種產(chǎn)品17:00之前要趕回來，我們都必須明確規(guī)定。
（3）明天的入庫和生產(chǎn)重點，包括外發(fā)和回廠的時間確定。
（4）昨天的生產(chǎn)異常通知單和完成狀況。我們每天出現(xiàn)異常都要在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進行通報，并讓相關(guān)部門承擔責任。
我們要求所有的生產(chǎn)異常通知單必須24小時內(nèi)關(guān)閉，如果說24小時之內(nèi)還沒有一個解決的措施，要上報總經(jīng)理才能關(guān)閉。如果你既不上報，也不解決，那就要現(xiàn)場承擔責任。昨天的未出貨產(chǎn)品現(xiàn)場承擔責任。
（5）確定當天日計劃實施的難點。因為我們16:00之前把當天夜晚和明天白天的日計劃下發(fā)下去了，有什么做不到的地方或者有難度的地方在這里都可以提，這是會議的重點。
樣品、工裝、圖紙等都要準備到位，今天各部門的任務需要其他部門支援的也可在會議上提出來，在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上確定哪些部門做些什么。
（四）會議需注意的細節(jié)
（1）相關(guān)的內(nèi)容如果局限在兩個部門之間，則這兩個部門要提前溝通，這個會議不是解決兩個部門之間的問題的。
（2）決議的執(zhí)行時間精確到小時，幾點完成就是幾點完成，如果晚了10分鐘，那也算是會議決議沒達成。
（3）會議上如果有一個問題討論5分鐘沒有結(jié)果那就不要討論了，定一個責任人和完成時間，會后去現(xiàn)場討論。
（4）會上需要確定的時間如果當時答復不了或者是當事人不在場的，都需要把當事人叫上來，時間現(xiàn)場馬上去確認，確認完了之后，在規(guī)定時間內(nèi)進行答復。
（5）重點、疑點或難點的內(nèi)容可以在會議上大家形成決議。作為攻關(guān)內(nèi)容會后另行詳細討論。
比如說，前一段時間我們的滾齒組生產(chǎn)異常單占到80%以上，那么我們就確定下個階段兩個星期之內(nèi)把這個滾齒出現(xiàn)的問題，以攻關(guān)的方式把它解決掉。
還有10月份，我們因為生產(chǎn)的任務量比較大，那么為了提升員工的士氣，在這個生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上決定，我們要對所有表現(xiàn)好的員工進行獎勵，并且通過全廠員工大會的方式進行，通過這種方式來提升士氣。
（6）老師或者老總?cè)绻谶@個會上發(fā)現(xiàn)一些比較難纏的人事或者一些比較好的建議，我們都會現(xiàn)場進行點評，好的要進行表揚和鼓勵，做得不到位的地方要進行批評。
（7）會議記錄也是當天下發(fā)，不允許拖延。因為沒有會議記錄，稽核專員稽核的時候大家可能不會認賬，所以決議必須當天下發(fā)。這是一些細節(jié)。
（五）效果
11月份在人員不增加的情況下，人均產(chǎn)值提升60%，人員不變，訂單增加，照樣能夠滿足出貨，效果非常明顯。
（六）點評
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會要開好關(guān)鍵在于作好控制。這是一個常規(guī)性的會，會議程序基本上要標準化。你不能說今天遇到這個問題，大家來興趣了，滿世界扯；明天遇到另外一個問題，又滿世界扯。那你這個會議就堅持不到頭。
如果生產(chǎn)協(xié)調(diào)會發(fā)現(xiàn)的問題很嚴重，我就列為攻關(guān)項目，列為攻關(guān)項目要另外討論攻關(guān)方案。不要試圖通過一個會把問題全部解決、徹底解決，根本不可能。
不要把生產(chǎn)協(xié)調(diào)會當成問題討論會，問題討論會我們可以一個星期搞一次，譬如搞案例分析，大家可以充分討論，不限時間。
