備料制案例:美居師公司
美居師漆具公司通過滾動排查進行備料的案例分享:
(一)物料控制滾動排查的運用
1.滾動排查原則
①日、周、月循環(huán)滾動;
②以生產(chǎn)工序計劃中物料上線時間為主導(dǎo);
③物料交期滿足生產(chǎn)上線需求。
2.物料排查控制的四個階段
①訂單評審階段物料排查控制;
②月生產(chǎn)計劃階段物料排查控制;
③周生產(chǎn)階段物料排查控制;
④日生產(chǎn)計劃階段物料排查控制。
(二)訂單評審階段物料排查控制
訂單階段:實物排查,減存、訂料。
(1)物控員編制物料需求(訂單評審?fù)瓿珊?小時之內(nèi))→倉管員4小時內(nèi)完成倉庫實物排查→倉管員減存(每月18日前/后)→倉管員報欠→物控員減去在途量并申購→采購員2天內(nèi)回復(fù)交期。
(2)物料需求時間與物料交期矛盾時,進行協(xié)調(diào)處理。采購交期最終不能滿足要求時調(diào)整計劃。
(三)月生產(chǎn)計劃階段物料排查控制
月計劃階段:實物排查,補訂(物耗異常、漏訂、錯訂)。
(1)物控員每月18日編制月物料需求計劃表(排查表),倉管員19日開始月實物排查,22日完成減存、報欠,物控編制物料訂購計劃表,采購4小時內(nèi)回復(fù)交期。
(2)26日進行月生產(chǎn)計劃評審:物料不滿足計劃的協(xié)調(diào)處理。
(四)周生產(chǎn)階段物料排查控制
周計劃階段:實物(賬面)排查,急訂。
(1)每周二物控員根據(jù)生產(chǎn)計劃編制周物料需求計劃→周三8:00前倉庫完成實物查料→減存(含在途)→報欠→每周四15:30前物控員制訂申購計劃→周五8:00前采購進行交期回復(fù)→周五14:00前物控員形成生產(chǎn)計劃物料狀況表。
(2)計劃員必須每日對生產(chǎn)物料狀況進行檢查。
(3)周生產(chǎn)、物料計劃評審(周五15:00)。
(五)日生產(chǎn)計劃階段物料排查控制
日滾動計劃階段:實物查、備料,稽查到料情況。
(1)物控員制訂三天日備料計劃,倉管員提前三天進行實物備料。
(2)每班生產(chǎn)前生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)前準(zhǔn)備動作控制卡進行物料準(zhǔn)備的排查。
(3)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物料異常,生產(chǎn)部門各班組根據(jù)生產(chǎn)異??刂瓶ǎ瑢ιa(chǎn)物料的異常進行及時處理。
(4)每日10:30的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會檢查備料情況,進行考核。
(六)管理數(shù)據(jù)變化
(七)點評
(1)該項目通過訂單評審時的物料排查、月計劃物料排查、周計劃物料排查、日計劃物料排查,最終目的只有一個:得到一個切實可行的日生產(chǎn)計劃,讓最終的日生產(chǎn)計劃不因物料原因而夭折。
這就是做十件事解決一個問題的思想。這樣做很麻煩,但很有用。反之,如果總想做一件事就解決一個問題,最終一事無成。
(2)生產(chǎn)計劃是查出來的,而不是算出來的。這里月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃及日生產(chǎn)計劃,在作出來至下達(dá)前都有一個較長時間的查料工作。
只有通過反復(fù)查料以及評審溝通,而不是高明的計算,才能下達(dá)切實可行的生產(chǎn)計劃。