三雄極光公司外協(xié)中心改善活動(dòng)介紹：
（一）內(nèi)部改善動(dòng)作
（1）確定外協(xié)變革重點(diǎn)：通過(guò)對(duì)外協(xié)中心與各主要外協(xié)供應(yīng)商的深入調(diào)研，確定外協(xié)的重點(diǎn)變革項(xiàng)目，通過(guò)重點(diǎn)項(xiàng)目方案的宣導(dǎo)，并設(shè)置專項(xiàng)基金進(jìn)行正面激勵(lì)，調(diào)動(dòng)外協(xié)中心全體人員與主要外協(xié)供應(yīng)商的改革愿望與積極性。
（2）制訂外協(xié)作業(yè)控制卡：共制訂訂單評(píng)審、貨期咨詢、變更與插單、生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)、門(mén)戶系統(tǒng)作業(yè)等計(jì)10余張主要作業(yè)動(dòng)作控制卡。
（3）外協(xié)中心攻關(guān)方案：
①外協(xié)產(chǎn)品BOM（物料清單）準(zhǔn)確度核查攻關(guān)：制訂BOM表核對(duì)進(jìn)度及獎(jiǎng)懲辦法；從7月初開(kāi)始對(duì)BOM表核查，累計(jì)核查3202份，預(yù)計(jì)本周完成核查。
②作業(yè)指導(dǎo)書(shū)核查攻關(guān)方案：共分三個(gè)階段，核查——復(fù)查——審批，預(yù)計(jì)到10月底前完成。
③產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)核查攻關(guān)：共分為兩個(gè)階段，從7月中開(kāi)始，預(yù)計(jì)9月份底完成。
（4）外協(xié)中心人員出差管理辦法：規(guī)范外協(xié)中心人員的出差管理。
（5）外協(xié)人員日工作計(jì)劃與周工作簡(jiǎn)報(bào)：對(duì)外協(xié)中心人員每日及每周的工作狀況進(jìn)行計(jì)劃的總結(jié)。
（6）外協(xié)各供應(yīng)商月度主生產(chǎn)計(jì)劃：外協(xié)中心計(jì)劃組依據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存狀況，結(jié)合各外協(xié)廠商的實(shí)際產(chǎn)能、物料狀況和品質(zhì)狀況，以及結(jié)合客戶交期，于每月5號(hào)前制訂各外協(xié)加工廠三個(gè)月采購(gòu)預(yù)測(cè)計(jì)劃。
外協(xié)供應(yīng)商結(jié)合三個(gè)月采購(gòu)預(yù)測(cè)計(jì)劃制訂本工廠物料需求計(jì)劃與產(chǎn)能評(píng)估表，并于當(dāng)月三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)外協(xié)中心。
（7）7天交付計(jì)劃與周物料排查：外協(xié)中心計(jì)劃組于每周五12:00前依據(jù)訂單交期的先后順序、物料狀況和庫(kù)存狀況再結(jié)合主生產(chǎn)計(jì)劃；分解生成7天交付需求計(jì)劃，并于外協(xié)門(mén)戶系統(tǒng)中通知各外協(xié)廠商，外協(xié)廠商依據(jù)7天交付需求計(jì)劃和物料狀況制訂出7天冷凍滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃并在外協(xié)門(mén)戶系統(tǒng)中通知外協(xié)中心進(jìn)行確認(rèn)。
（8）7天滾動(dòng)冷凍日生產(chǎn)計(jì)劃與日物料排查：外協(xié)中心計(jì)劃組每日依據(jù)供應(yīng)商的7天冷凍滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)于供應(yīng)商的實(shí)際送料情況進(jìn)行排查，并將欠料情況整理成工單欠料明細(xì)表；每天10:00前交外協(xié)中心跟單員，跟單員須在12:00前回復(fù)具體的物料交期。
跟單組必須每天17:00前作好次日的采購(gòu)跟單日工作計(jì)劃，并依據(jù)日工作計(jì)劃中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行跟催供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，確保各外協(xié)產(chǎn)品能按時(shí)回廠。
（二）成立駐外工作小組
1.成立駐外小組的目的
及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各外協(xié)供應(yīng)商的每日生產(chǎn)狀況，督促各外協(xié)供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成訂單任務(wù)，最終確?？蛻粢笾浧谶_(dá)成。
2.小組成員
設(shè)兩個(gè)項(xiàng)目小組（南海片區(qū)、中山片區(qū)），成員人數(shù)為5～10人； 每小組成員由PMC專員1人、采購(gòu)跟單2～3人、駐外品管3～5人、技術(shù)1人共同組成。
3.小組工作方式
①在小組PMC專員的組織下，協(xié)同作戰(zhàn)，共同完成小組的考核目標(biāo)（即各小組負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的供應(yīng)商貨期達(dá)成率、品質(zhì)合格率、客訴等）。
②為激發(fā)小組人員的工作能力與配合能力、協(xié)調(diào)溝通能力，專設(shè)小組工作績(jī)效獎(jiǎng)，各小組成員工作績(jī)效綁定考核，每周評(píng)比一次，當(dāng)周各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成之優(yōu)秀小組與員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，每月度總結(jié)一次。
4.小組負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
①參與外協(xié)中心月、周生產(chǎn)計(jì)劃的評(píng)估與制訂，組織小組周例會(huì)；
②負(fù)責(zé)本小組所有訂單的外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)；
③負(fù)責(zé)本小組人員工作考評(píng)；
④督促各外協(xié)供應(yīng)商按公司排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)安排；
⑤及時(shí)處理各供應(yīng)商突發(fā)之生產(chǎn)、品質(zhì)或物料異常；
⑥參與外協(xié)供應(yīng)商產(chǎn)能評(píng)估（為確保貨期達(dá)成，可組織外協(xié)供應(yīng)商召開(kāi)三雄訂單生產(chǎn)評(píng)審專項(xiàng)會(huì)議，并將會(huì)議記錄與決議及時(shí)回傳公司確認(rèn)）；
⑦參與外協(xié)供應(yīng)商月度考評(píng)；
⑧發(fā)現(xiàn)各外協(xié)供應(yīng)商不按約定之生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)時(shí)或有其他違約行為時(shí)，有供應(yīng)商處罰提議權(quán)；
⑨綜合供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)狀況，每月定期優(yōu)化供應(yīng)商的生產(chǎn)周期與生產(chǎn)能力，并提供給外協(xié)中心計(jì)劃組以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
5.駐外小組日工作進(jìn)度的巡查
駐外小組成員（駐外專員與駐廠品管）每天9:30前回傳前一天各自負(fù)責(zé)供應(yīng)商的生產(chǎn)與品質(zhì)巡查報(bào)表。
（三）外協(xié)廠改善動(dòng)作
（1）外協(xié)供應(yīng)商門(mén)戶協(xié)作系統(tǒng)。為解決外協(xié)中心與各分散供應(yīng)商的信息溝通障礙，設(shè)置網(wǎng)上信息發(fā)布與交流平臺(tái)，通過(guò)訂單與計(jì)劃下達(dá)、物料排查回復(fù)、生產(chǎn)信息反饋、交貨日計(jì)劃等模塊，使外協(xié)中心能迅速掌握各供應(yīng)商的即時(shí)生產(chǎn)狀態(tài)。
（2）外協(xié)供應(yīng)商PMC運(yùn)作模塊與排產(chǎn)培訓(xùn)。集中召集各外協(xié)供應(yīng)商的計(jì)劃排產(chǎn)與生產(chǎn)管理人員，統(tǒng)一培訓(xùn)三雄廠引入的歐博生產(chǎn)計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理模式。
（3）外協(xié)供應(yīng)商物料排查模式輔導(dǎo)。目前已經(jīng)重點(diǎn)輔導(dǎo)三家主要供應(yīng)商進(jìn)行周物料排查，平均貨期達(dá)成率均在95%以上。
（4）建立重點(diǎn)表單與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如主計(jì)劃表、訂單交期負(fù)荷分析表、物料需求計(jì)劃與排查明細(xì)表、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表、工序流轉(zhuǎn)卡等。
（5）外協(xié)廠供貨管理?xiàng)l例。若不能按期達(dá)成貨期且不按外協(xié)中心計(jì)劃執(zhí)行，或逾期未改善的供應(yīng)商，視影響情節(jié)對(duì)外協(xié)供應(yīng)商處以相應(yīng)罰款或后延付款日期。
（6）供應(yīng)商月度考核與評(píng)比。每月綜合供應(yīng)商質(zhì)量水平、供貨達(dá)成率、價(jià)格、生產(chǎn)與技術(shù)能力、異常發(fā)生與控制能力、協(xié)作與配合度等，進(jìn)行月度總結(jié)與評(píng)比（月評(píng)、季總結(jié)、年度表彰）定期召集各外協(xié)供應(yīng)商，通報(bào)考評(píng)得分情況，排名前列的供應(yīng)商予以提前付款條件、定期重點(diǎn)輔導(dǎo)，并在年度供應(yīng)商大會(huì)授予“三雄極光優(yōu)秀供應(yīng)商”牌匾等榮譽(yù)；另，年度優(yōu)秀供應(yīng)商參加公司大型聯(lián)誼或出國(guó)觀光游等活動(dòng)，以此激勵(lì)供應(yīng)商與三雄極光利益共存、共同發(fā)展，達(dá)到雙贏之效果。
（四）稽核控制工作重點(diǎn)
（1）稽核員依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)控制卡、門(mén)戶系統(tǒng)作業(yè)控制卡、欠料明細(xì)表、日工作計(jì)劃等控制卡中的稽核要點(diǎn)和每日例會(huì)決議定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行稽核，稽核情況于次日9:00前以稽核日?qǐng)?bào)表進(jìn)行通報(bào)，對(duì)未按時(shí)、按要求完成工作者按責(zé)任條款進(jìn)行處罰，以確保管理活動(dòng)中的各項(xiàng)動(dòng)作能嚴(yán)格執(zhí)行。
（2）稽核員每天重點(diǎn)對(duì)外協(xié)供應(yīng)商提供的7天冷凍滾動(dòng)計(jì)劃、滾動(dòng)排查作業(yè)控制卡的執(zhí)行與達(dá)成情況、駐外小組與外協(xié)廠回復(fù)生產(chǎn)情況、外協(xié)中心采購(gòu)跟單員物料跟蹤狀況進(jìn)行稽核檢查，對(duì)未按時(shí)、按要求完成事項(xiàng)的責(zé)任人按控制卡規(guī)定條款執(zhí)行。
（3）歐博老師會(huì)同外協(xié)中心經(jīng)理稽核每周召開(kāi)一次稽核專題會(huì)，了解稽核工作的進(jìn)展，解決稽核工作中遇到的問(wèn)題點(diǎn)。
（4）每日、周例會(huì)由稽核員通報(bào)前一日、周稽核工作執(zhí)行率與獎(jiǎng)罰情況。
（五）效果
（1）6月份外協(xié)中心客戶訂單交期達(dá)成率在三雄極光七個(gè)分公司中排名第二；
（2）7月份外協(xié)中心客戶訂單交期達(dá)成率在三雄極光七個(gè)分公司中排名第一；
（3）8月份前三周外協(xié)中心平均訂單交期達(dá)成率100%。
