全員成本控制系統(tǒng)的建立
目前很多工廠正以極小的管理成本“制造”著極大的生產(chǎn)成本，讓企業(yè)越做越虧。
企業(yè)中各種成本要素的特點(diǎn)和作用是不一樣的，對(duì)物料成本的控制和對(duì)人力成本的控制就應(yīng)采取截然不同的思路！
巧妙地設(shè)計(jì)成本控制的模式，可以使你的企業(yè)成本輕松下降10個(gè)百分點(diǎn)。
以物料成本的控制為切入點(diǎn)
一、物料成本的失控
（一）泄私憤，人為造成材料浪費(fèi)
成本控制在工廠中應(yīng)以物料成本的控制為切入點(diǎn)，一般工廠的物料成本都會(huì)占到產(chǎn)值的50%~70%。
控制住了物料成本，就控制住了成本的大頭。
并且，很多工廠的物料成本在管理上都是失控的，亂買(mǎi)、多買(mǎi)、亂用、亂做，這樣造成的材料浪費(fèi)可以說(shuō)是觸目驚心的。
（二）謀私利，高價(jià)采購(gòu)，抬高企業(yè)材料成本
（三）亂堆亂放，管理失控，造成浪費(fèi)
（四）老板不了解成本的實(shí)際狀況，不去控制，自然失控
（五）缺乏對(duì)呆滯物料的專(zhuān)項(xiàng)管控
（六）對(duì)企業(yè)材料成本的變動(dòng)情況缺乏定量的比較分析
（七）成本失控，必死無(wú)疑
二、數(shù)據(jù)化的管控
（一）建立核算中心，讓數(shù)據(jù)受到嚴(yán)格監(jiān)控
核算中心在財(cái)務(wù)部孫經(jīng)理的主導(dǎo)下成立了。
核算中心其實(shí)就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)中心，它將車(chē)間統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)管起來(lái)，形成了一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞匯總的網(wǎng)絡(luò)。
（二）倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)是監(jiān)控的要點(diǎn)
核算中心成立后的第一件事就是會(huì)同計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部一起整頓倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)是物料的中轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)賬目不清，數(shù)據(jù)不明，整個(gè)工廠的物料狀況就必然是筆糊涂賬，而且各種問(wèn)題還特別容易在倉(cāng)庫(kù)隱藏。
（三）標(biāo)識(shí)化是數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)
通過(guò)大盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)有了準(zhǔn)確的賬目，物料管制卡也在貨架上掛了出來(lái)，倉(cāng)庫(kù)外觀上顯得井然有序了。
（四）操作工填寫(xiě)數(shù)據(jù)必然失真，數(shù)據(jù)采集應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)
為了鞏固大盤(pán)點(diǎn)的成果，核算中心專(zhuān)門(mén)在倉(cāng)庫(kù)設(shè)了一名專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員，對(duì)所有物料的進(jìn)出狀況進(jìn)行嚴(yán)格控制。
所有倉(cāng)管員作業(yè)的單據(jù)都要在倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員這里匯總。
計(jì)劃部物控員所需的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部需要的數(shù)據(jù)都直接由核算中心的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員提供。
倉(cāng)管員的工作更多的就是收發(fā)物料和保管物料的實(shí)際作業(yè)，數(shù)據(jù)化的工作則集中由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)。
倉(cāng)管員本人也有手工賬簿，但它并不作為管理數(shù)據(jù)輸出，只作為倉(cāng)管員本人的原始憑證。
這種將倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際操作和對(duì)操作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分開(kāi)管控方式對(duì)整個(gè)廠的數(shù)據(jù)采集工作是一個(gè)質(zhì)的飛躍。
因?yàn)楹芏喙S的數(shù)據(jù)采集都是由操作本人填寫(xiě)，這會(huì)因?yàn)椴僮鞴け救说睦鎯A向和工作責(zé)任心等原因而嚴(yán)重失真，必須重新核實(shí)，這其實(shí)就加大了數(shù)據(jù)收集的工作量，并且有時(shí)因?yàn)殡y以追溯而導(dǎo)致真實(shí)數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)丟失。
我們拿到的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不知道是真是假，從而失去了意義。
很多工廠的倉(cāng)管員都會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閼卸璨粚螕?jù)入賬的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致賬物不符。
車(chē)間也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在不受監(jiān)控的情況下由員工自己填寫(xiě)單據(jù)而使數(shù)據(jù)極不真實(shí)的情況。
（五）將數(shù)據(jù)與責(zé)任掛鉤
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)人管控只是整頓倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)始。
接下來(lái)，核算中心和計(jì)劃部一道針對(duì)經(jīng)常有人亂拿物料而倉(cāng)管員聽(tīng)之任之的現(xiàn)象，將倉(cāng)庫(kù)重新劃分，然后分區(qū)域圍網(wǎng)封閉，分區(qū)管理，并且將各區(qū)域的倉(cāng)管責(zé)任人明確下來(lái)，將他們的辦公地點(diǎn)也由集中的辦公室趕到了各自管轄倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的門(mén)口，成了倉(cāng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)。
（六）設(shè)定各種物料管控的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)
核算中心與計(jì)劃部、品質(zhì)部一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)各種物料設(shè)定了呆料期限和廢料標(biāo)準(zhǔn)，并且每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次呆廢物料嚴(yán)重超標(biāo)的情況，責(zé)成倉(cāng)庫(kù)主管寫(xiě)出責(zé)任分析報(bào)告，對(duì)責(zé)任分析報(bào)告進(jìn)行落實(shí)后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
（七）在物料流動(dòng)過(guò)程中，做到數(shù)據(jù)化的定量控制
控制住了物料的存放，接下來(lái)就是控制物料的使用。
要控制物料的使用，首先必須控制領(lǐng)發(fā)料手續(xù)，車(chē)間和倉(cāng)管都必須憑計(jì)劃部物控員審核過(guò)的領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料。
其次控制退補(bǔ)料手續(xù)，由品質(zhì)部和計(jì)劃部共同審核、確認(rèn)，車(chē)間才能補(bǔ)充領(lǐng)用物料，或退料回倉(cāng)。在物料的出倉(cāng)、回倉(cāng)環(huán)節(jié)上設(shè)一道道嚴(yán)格的關(guān)卡。
（八）訂單完工后，必須做好物料耗用的結(jié)算工作
控制領(lǐng)發(fā)料和退補(bǔ)料手續(xù)只是從手續(xù)上對(duì)物料的使用進(jìn)行了控制，這其實(shí)更多的是計(jì)劃物料部門(mén)的事，這在前面的物料控制鏈中有提及。
要從成本的角度對(duì)物料的使用過(guò)程做好控制，就必須抓住數(shù)據(jù)做文章，做好數(shù)據(jù)控制。具體是由核算中心將每一訂單的物料領(lǐng)發(fā)數(shù)量，退、補(bǔ)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
然后，根據(jù)成品倉(cāng)提供的該訂單的成品入倉(cāng)數(shù)量作比較。算出實(shí)際用量與成品中物料含量的差額，用它與合理的損耗作比較，決定是獎(jiǎng)是罰。
當(dāng)然，也可以由車(chē)間自行按單結(jié)算，由核算中心負(fù)責(zé)核查。核算中所用的原始表單需倉(cāng)庫(kù)或品管，計(jì)劃等部門(mén)簽字，車(chē)間無(wú)法隨意計(jì)算。核算中心只需對(duì)計(jì)算結(jié)果核實(shí)即可。
（九）定額配給，有獎(jiǎng)有罰
