“生管組合拳”動作四:攻關(guān)
很多企業(yè)的工作方式十幾年都不變,過去怎樣,現(xiàn)在就怎樣。無論是員工的操作動作,還是企業(yè)的管理動作都從不作改善,使企業(yè)問題越積累越嚴重,形成了一個個的瓶頸,影響了企業(yè)的效率和品質(zhì)。
我們提倡的攻關(guān)活動就是以員工的操作動作和管理動作優(yōu)化為主要方式,調(diào)動廣大員工對自己多年習(xí)以為常的做法進行聚焦、研究和改善,突破瓶頸,以此提高我們的工作效率和產(chǎn)品品質(zhì)。日資企業(yè)把這稱為“持續(xù)改善”。這也是精益管理的核心思想。
我們的攻關(guān)活動在企業(yè)是天天進行、人人參與的群眾性的改善活動。
攻關(guān)的價值和做法
一、攻關(guān)與其他動作的關(guān)系
“生管組合拳”的六個動作構(gòu)成了一個鏈條:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、備料制、日計劃、攻關(guān)、稽核、考核。這個鏈條都是以天為單位,如果我們以天為單位的這個管理鏈條建起來了,把它不斷地重復(fù),日復(fù)一日地重復(fù),我們的管理就找到了一個最小的控制單元。你的企業(yè)把這個最小的控制單元做好了,你就能夠慢慢放大。
我們要懂得抓一個管理的最小單元,我們現(xiàn)在抓管理不是這樣,要么就不抓,要么就從上到下一股腦地抓,結(jié)果一點都沒有抓到。
就抓“生管組合拳”這個鏈條,把這個鏈條反復(fù)反復(fù)抓,你的企業(yè)就能夠抓出一個很好的管理基礎(chǔ)。
什么是基礎(chǔ)管理?對于工廠來講,生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、備料制、日計劃、攻關(guān)、稽核、考核這個鏈條是最實在的基礎(chǔ)。這個基礎(chǔ)都沒有,你談別的都談不上。我們現(xiàn)在把基礎(chǔ)管理理解成流程文件、ISO、ERP,這是對基礎(chǔ)管理的最大誤解。基礎(chǔ)管理就是抓最小的控制單元。
單元的意思是什么?是不可再分割的意思。就是說你要作好一個制造型企業(yè)的管理,這幾個方面都得抓,不能只抓一個方面,你只抓備料制、日計劃,沒有攻關(guān)相配合,那么很多疑難問題就會一直解決不了,日計劃也很難真正執(zhí)行;你只知道攻關(guān),沒有日計劃、備料制配合,你的攻關(guān)就要失去方向,你都不知道攻什么,攻了半天,那么多問題,你知道解決哪些問題為重點啊,找不到。
這個單元里頭,攻關(guān)屬于非常規(guī),其他的屬于常規(guī),那么常規(guī)和非常規(guī),它在實際操作當(dāng)中有些什么不同呢?
常規(guī)動作比較標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的事情我們要懂得是約束出效率。定一個標(biāo)準(zhǔn),然后你就要頻繁地去檢查這個標(biāo)準(zhǔn)達沒達成。
所以常規(guī)動作的特點是:定標(biāo)準(zhǔn)、抓執(zhí)行。
但是攻關(guān)作為一個非常規(guī)動作,它的標(biāo)準(zhǔn)一般不是很明確的。比如說我們要解決一個模具問題,這個問題到底能解決到什么程度,誰都很難打包票,而且它又受資金的局限。有錢那可能做得更好,錢不多,就只能做成這個樣。
所以攻關(guān)里頭往往很難定死一個標(biāo)準(zhǔn)。它有很大的彈性,所以你就不能強迫必須做出什么樣子。員工要是沒有積極性,啥都做不出來,因為它是非常規(guī)的。
所以對于攻關(guān)動作重點要抓激勵而不是約束,要懂得激勵出效率。
二、攻關(guān)的定義和目的
1.攻關(guān)的定義
攻:攻克(解決),關(guān):難關(guān),關(guān)卡(瓶頸)。
就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。
2.攻關(guān)的目的
①聚焦,將所有人的目光集中在一個點上。
②通過有效動作,快速解決問題。
攻就是攻克,就是解決。關(guān)是難關(guān),關(guān)卡,引申到企業(yè)當(dāng)中就是瓶頸或者說瓶頸工序。集中優(yōu)勢兵力解決瓶頸工序或者瓶頸問題,這就是我們歐博理解的攻關(guān),也就是生管六大組合拳里面攻關(guān)所要詮釋的意思。
攻關(guān)的目的,第一是聚焦,將所有的目光都集中在一個點上(不是數(shù)個點),第二,通過有效動作快速解決問題。通過動作來解決問題,而不是通過講解或者是解釋、口號、方案來解決問題。這就是攻關(guān)的目的。