(一)迪歐家具公司稽核動作分享
(1)6月29日召開稽核競聘會,7月6日1名稽核副主任和3名稽核員到位,至今有7名稽核員開始運作;稽核中心距該報告截止日已運行162天。
(2)以會議決議、表單和看板填寫為開展稽核工作的切入點,每檢查一件事皆要記錄在稽核檢查表上,并要求被稽核人簽字確認。
檢查什么、檢查的結果都要在稽核記錄表上,檢查的內(nèi)容填在問題描述處理結果上。
(3)每天19:00—19:30召開稽核碰頭會(稽核中心隨生產(chǎn)部門實行兩班倒),每天晚上的碰頭會上對稽核員提交的稽核檢查表進行審核,并進行稽核技巧培訓。
(4)每天23:30分前將稽核日志發(fā)送至歐博,并OA給黃總、生產(chǎn)中心總監(jiān)、品質部經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理。
每天稽核的情況、被稽核的人、要稽核的內(nèi)容、被稽核的部門都在左邊,稽核結果在右邊,出現(xiàn)問題沒有合格的寫上去,下整改通知書,要求限期整改。
(5)每周六下午召開稽核專題會,稽核副主任主持,稽核員進行周工作總結,稽核副主任和老師進行點評、指導并確定下周的稽核工作重點。
(6)每周三早上將上周的稽核戰(zhàn)報、案例分析會、周稽核獎罰匯總表張貼于管理變革公告欄(面子處罰:樂捐項分解張貼于各車間)。
稽核戰(zhàn)報就是檢查了多少部門,檢查了多少次,合格有多少,不合格有多少,都有一個比例,然后有一個排名。
案例分析:
11月19號,售后服務部接到蘭州客戶投訴41JHJ小柜側板、背板相差6個厘,共26套要求退貨。經(jīng)查,當批次產(chǎn)品在生產(chǎn)流動過程中,木工試裝員在第一次試裝41JHJ小柜時,發(fā)現(xiàn)了問題,并填寫了內(nèi)部聯(lián)絡單交技術部。但木工試裝員并未對技術部更改后的產(chǎn)品進行二次試裝。當此批號產(chǎn)品流入安包裝試裝時,安包裝試裝員再次發(fā)現(xiàn)了側、背板誤差的問題,但試裝員覺得問題不大未作處理,也未通知品檢檢驗就發(fā)貨了。
通過案例分析,我們除了進行必要的處罰外,建立了相應的糾正預防機制:
安包裝增加拆裝產(chǎn)品試裝檢驗表,品檢員及試裝員簽字確認,加強試裝員與品檢員的橫向控制。木工對返工產(chǎn)品及工藝更改產(chǎn)品必須進行第二次試裝,品檢員及試裝員簽字確認,實施橫向控制。
(7)每周六下達周稽核任務書。周稽核任務書體現(xiàn)稽核中心每周每天每人所負責的稽核內(nèi)容;每個稽核員半月或一個月現(xiàn)場蹲點在固定車間,綁定蹲點車間的重點控制卡,每天反復稽核(蹲點式稽核)。
每一周我們要查什么?查我們推出的制度,推出的這些流程的執(zhí)行情況,以及我們的決議,抓住重點進行抽查稽核,這是一周的重點。
蹲點稽核是迪歐的一個特點,就是我們發(fā)現(xiàn)一個疑難問題,就派一個稽核員蹲在這個地方,蹲一個月,每天反復查它,最后就把問題解決掉了。這種方式對于品質改善起到了非常大的作用。
(8)要求每個稽核員每周收集1~2個稽核案例,稽核副主任從中選取一個比較有代表性的案例,召集相關責任人就案例進行分析,會議由案例收集者(稽核員)主持,老師與副主任把關并就案例進行培訓。就是讓稽核員找案例,由稽核員開案例分析會。
(9)根據(jù)動作控制卡、攻關方案制訂稽核控制卡?;丝刂瓶ㄖ芯突说膬?nèi)容、稽核的方法、稽核的頻率、稽核的時間等作了嚴格規(guī)定。為了查首件檢驗有沒有作,每天上午一次、下午一次、加班一次,8:00—12:00查一次,2:00—5:00查一次,分得很細。
(10)每周二15:30稽核副主任向總經(jīng)理匯報上周稽核工作,人的問題交給總經(jīng)理,由總經(jīng)理在周管理變革例會上進行點名教育。
(11)推行執(zhí)行力PK方案,將重點控制卡綁定推行主導人,稽核統(tǒng)計執(zhí)行率并獎(現(xiàn)金)罰(黃旗)。執(zhí)行率PK日統(tǒng)計表就是對檢查項達成比較多的進行現(xiàn)金獎勵。每天進行執(zhí)行率的PK,從檢查32項,不合格2項,合格率是93.75%,到檢查14項,不合格為零,合格率達到100%。這個就是每天進行PK的結果。
(12)匯總制作每個部門/車間/工序的稽核重點,并張貼在每個部門/車間/工序的工作崗位上,讓被稽核人時時刻刻謹記“稽核員將會來查我什么,我在迪歐上班我就要做好什么”。
(二)效果體現(xiàn)
月產(chǎn)量上升33%,生產(chǎn)部人均產(chǎn)值上升31%,材料占產(chǎn)值比例下降13.7%;車間返工費用由原來的43571元/月下降至現(xiàn)在27153元/月,下降37.7%。
生產(chǎn)部人均工資油墨車間平均每人上漲960元,白坯車間平均每人上漲331元,包裝車間平均每人上漲303元。生產(chǎn)部工資總額占總產(chǎn)量值的比重下降31%。生產(chǎn)周期由原來的26天縮短為現(xiàn)在平均23.2天,平均縮短2.8天。
質量方面來料檢驗合格率由原來的77.9%上升至現(xiàn)在的94.5%,上升了16.6%個百分點,產(chǎn)品制程一次檢驗合格率由原來的68.7%上升至現(xiàn)在93.3%,上升了24.6個百分點,客戶投訴下降147次。
訂單準交率由原來34%上升至89%,提升55個百分點。員工流失率由原來8%下降到2%,下降6個百分點。能取得上面的成績稽核的檢查功不可沒。
(三)點評
稽核就是反反復復地檢查。在迪歐的案例中,他們還推出了蹲點式稽核的動作,即派一名稽核員對疑難問題點進行蹲點,一個月之內(nèi)反反復復地就查這個車間的這個事,迫使這個問題最終得以解決。
從管事的角度而言,這樣的管理成本的確很高,而且,如果所有的問題多靠蹲點稽核來解決,企業(yè)也支付不了這么高的成本。但蹲點稽核為什么在迪歐發(fā)揮了很大作用呢?為什么迪歐并沒有產(chǎn)生所有的問題都要靠蹲點式稽核來解決的現(xiàn)象呢?
稽核的本質是改人而不是改事,它是通過事來改人。人改過來之后,并不是這個人所做的所有事情都要我們?nèi)绱烁呙芏鹊厝z查的。這就是稽核的奧妙和價值。
從管事的角度說,它是高成本的管理;從管人的角度說,它是低成本的管理。因為它一旦將人改過來了,人們形成了新的工作習性,就會自動自發(fā)地去做你安排的工作。到了自動自發(fā)階段,不是別人在管他,而是好的習性在控制他,這樣的管理成本是很低的。但為了達到這一步,習性改造過程中,我們就要舍得成本,頻繁檢查,甚至蹲點檢查。
這也體現(xiàn)了做十件事解決一個問題的歐博精神,體現(xiàn)了一種笨拙精神。