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如何把橫向制約納入稽核系統(tǒng)?
新聞動(dòng)態(tài)| 瀏覽量:2302| 2023-08-31 |

銀騰塑印包裝公司稽核系統(tǒng)建立分享:

(一)稽核人員選擇、確定

(1)調(diào)研階段確定稽核人選。從歐博項(xiàng)目組進(jìn)駐的第一天起,項(xiàng)目組就為企業(yè)組織再造做著準(zhǔn)備,稽核崗位人員的確定也是調(diào)研階段的一個(gè)重點(diǎn)。

(2)座談期間了解稽核人選。在與管理人員座談時(shí),對(duì)項(xiàng)目組選定的稽核人員,通過自己介紹、同事了解、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)和項(xiàng)目組觀察、討論等多種渠道進(jìn)行人員確定。

(3)將稽核中心直接設(shè)于董事長之下。

(4)1月15日召開誓師大會(huì),稽核總監(jiān)在大會(huì)上向全公司及董事長作出承諾。

(二)稽核的運(yùn)作

(1)在稽核工作開展的初期,以檢查具體的工作任務(wù)為重點(diǎn)?;斯ぷ饕揽繉B毣藛T來進(jìn)行。

(2)稽核總監(jiān)每天向董事長、總經(jīng)理、歐博稽核中心、項(xiàng)目老師匯報(bào)稽核日志,使每天的問題曝光。

(3)稽核總監(jiān)每天向董事長上交稽核工作匯報(bào),便于董事長及時(shí)掌握稽核工作進(jìn)度和人員動(dòng)態(tài),以便實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)管人的動(dòng)作,為稽核掃平障礙。

(4)召開案例分析會(huì),要求董事長樹稽核權(quán)威,并在宣傳欄公布案例分析會(huì)資料和決議,形成責(zé)任文化。

(5)將稽核結(jié)果進(jìn)行排名、評(píng)分,形成PK。

(6)管理變革周例會(huì)上稽核部向董事長直接匯報(bào)工作,董事長針對(duì)重大問題表態(tài)。

(7)每周由項(xiàng)目組老師帶領(lǐng)企業(yè)稽核部定期向老板作一次稽核匯報(bào)。

(三)稽核與橫向制約的結(jié)合

(1)通過前后崗位的橫向制約,讓每個(gè)崗位的人都成為兼職稽核員。

(2)把橫向制約的人納入稽核中心進(jìn)行統(tǒng)籌,將橫向制約人視為稽核員,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。

(3)每周根據(jù)各橫向制約崗位的實(shí)際情況下達(dá)稽核周任務(wù)書,并且每周總結(jié)。

(4)讓各崗位的接點(diǎn)成為稽核點(diǎn)。

(5)稽核中心重點(diǎn)檢查各稽核的橫向制約人。

(6)在案例分析會(huì)上重點(diǎn)聚焦橫向制約人。

(7)每周六橫向制約人要向稽核中心匯報(bào)本周稽核工作。

(8)由稽核中心統(tǒng)計(jì)橫向制約人的稽核成績(jī)并進(jìn)行排名公布。

(9)定期評(píng)比橫向制約之星,長期聚焦第一個(gè)開橫向問責(zé)單的人。

(10)長期營造橫向制約的語境:“今天你開罰單了嗎?”

(四)效果

(1)日人均產(chǎn)值2010年9月份比2009年平均人均產(chǎn)值提升34%。

(2)銷售額2010年8月比2009年8月同期增長46%。

(3)2010年品質(zhì)損失比2009年降低40%(近100萬)。

(五)點(diǎn)評(píng)

把崗位和崗位之間的橫向制約納入稽核系統(tǒng)中是這個(gè)案例的特色。這樣做的結(jié)果,擴(kuò)大了企業(yè)的稽核隊(duì)伍,提高了員工的責(zé)任心和工作能力。通過在工作當(dāng)中對(duì)別的崗位的橫向制約和稽核檢查,使人人成為了管理者,企業(yè)的管理力量大大增強(qiáng)。