人和事如何分管
前文我們討論了人事分管的必要性,以及限制領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的目的和流程管事的含義,本節(jié)我們具體論述人和事如何分管。概括起來(lái),有三個(gè)要點(diǎn):
一、老板帶隊(duì)來(lái)管人
(一)老板必須帶隊(duì)伍
人這條線在任何時(shí)候老板都要親自抓,不要交出去,也交不出去。你偷什么懶都可以,這個(gè)懶偷不得,偷了以后一定會(huì)“返工”。
企業(yè)有返工的概念,那是指產(chǎn)品,但你不知道,人也會(huì)“返工”的。怎么返?一撥兒人走了,又換一撥兒人來(lái),重新培訓(xùn),重新整合。何必呢?
管人這條線為什么非得老板親自抓呢?因?yàn)楣苋艘糠浅8叩男湃味龋l(shuí)能獲得這么高的信任度?
我認(rèn)為企業(yè)里面只有一個(gè)人——老板;也只能是老板,如果別人得到那么高的信任度,反而麻煩。
只不過(guò)管人在不同的階段應(yīng)該達(dá)到不同的層次。只有30人時(shí)老板能管住所有員工,到了上百人時(shí),就只能管到班組長(zhǎng)了,再往上幾百人時(shí),就可能只抓到主管、經(jīng)理一級(jí)了。
但是人這一條線是要嚴(yán)抓不放的,一旦放手,貽患無(wú)窮。
為什么?因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)一定要有一個(gè)精神領(lǐng)袖。格蘭仕是梁慶德,美的是何享健。
現(xiàn)在很多知名企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者都在交接班,但我們需要明白的是,其繼任者接的不是一個(gè)總經(jīng)理的班,而是一個(gè)精神領(lǐng)袖的班。
接不了這個(gè)班,企業(yè)就會(huì)很麻煩。
珠三角很多比較知名的企業(yè),它們的成敗都可以說(shuō)明這一點(diǎn)??讫埵且粋€(gè)明顯的例子、潘寧走后是王國(guó)端,然后是徐鐵鋒,再往后是顧雛軍最終科龍被海信收購(gòu)。
這一路科龍走得險(xiǎn)象環(huán)生,跌跌撞撞。為什么呢?就是因?yàn)榕藢庍@個(gè)精神領(lǐng)袖一走,團(tuán)隊(duì)凝聚力喪失,人事動(dòng)蕩,人心不穩(wěn),業(yè)績(jī)下滑。
所以,一個(gè)企業(yè)無(wú)論多強(qiáng)大,都需要有一個(gè)象征性的人物,這個(gè)人物在企業(yè)里要人人都豎大拇指才行。
老板帶隊(duì)伍的核心就是在做人方面要成為大家的楷模,不要僅僅在掙錢方面充當(dāng)下屬的偶像。
老板帶隊(duì)伍并不是說(shuō)所有的人都?xì)w老板管,而是指老板一定要管人的思想動(dòng)態(tài)。
要讓自己的理念成為企業(yè)的理念,讓企業(yè)的理念滲透到每一個(gè)員工的心里去。你的思想理念不滲透進(jìn)去,別的理念就會(huì)滲透進(jìn)去,人就很難管理。
老板帶隊(duì)伍,抓管人這條線,要通過(guò)幾條線抓下去:
第一條是領(lǐng)導(dǎo)這條線??偨?jīng)理→副總→廠長(zhǎng)→經(jīng)理→主管,這是一條管人的線。
通過(guò)這一層一層的領(lǐng)導(dǎo),老板把自己的思想和理念一步一步往下傳播和滲透。
處在各個(gè)層級(jí)上的領(lǐng)導(dǎo)必須起到一個(gè)往下傳播的作用,維護(hù)企業(yè)理念的純潔性,并且對(duì)各種異常的聲音予以糾正。
當(dāng)然,我們很難說(shuō)企業(yè)帶頭人的理念就一定是正確的,就一定是值得維護(hù)的;但是,如果企業(yè)帶頭人的理念得不到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)同和維護(hù),效果只會(huì)更糟。
各個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者,即使認(rèn)為老板是錯(cuò)誤的,也絕對(duì)不能通過(guò)抗拒和另搞一套來(lái)對(duì)待老板的決策,只能通過(guò)事先的協(xié)商、討論來(lái)避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
決策一旦作出,理念一旦形成,企業(yè)的各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)毫無(wú)疑問(wèn)應(yīng)該維護(hù)這種決策和理念,因?yàn)殄e(cuò)誤的理念也許會(huì)帶來(lái)問(wèn)題,混亂的理念則會(huì)葬送企業(yè)。
思想上的混亂和不純潔毫無(wú)例外地會(huì)讓企業(yè)離心離德、一盤散沙、效率低下。
為了確保企業(yè)理念上的純潔性,企業(yè)帶頭人還要敢于打破層級(jí)概念,直接深入基層與員工對(duì)話,縮短距離,經(jīng)常性地清除一些中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的“雜音”。
管事要強(qiáng)調(diào)層級(jí)概念,管人卻是不可以僵化行事的。這也是強(qiáng)調(diào)管人與管事相分離的原因。
因?yàn)楣苁乱v流程、講規(guī)則,而管人的思想更多講統(tǒng)一、講單純,過(guò)分地拘泥于規(guī)則和層級(jí),思想就可能產(chǎn)生異化。
思想是不可能被任何外在的規(guī)則和層級(jí)固化的,心是無(wú)常的,心只可能與心相通。
一顆無(wú)常的心要保持相對(duì)的穩(wěn)定,只能靠一種強(qiáng)大的心靈力量頻繁地作用。
(二)老板是企業(yè)真正的人力資源總監(jiān)
老板帶隊(duì)伍的第二條線是人力資源這條線。
人力資源這條線是要老板親自抓的,可以說(shuō),任何一個(gè)企業(yè)的老板都是企業(yè)真正的人力資源總監(jiān),他的核心工作就是“搭班子、帶隊(duì)伍”(聯(lián)想柳傳志語(yǔ))。這是任何一個(gè)企業(yè)老板責(zé)無(wú)旁貸的事。
一個(gè)企業(yè)的老板可以拋開(kāi)具體的業(yè)務(wù),但絕對(duì)不可能拋開(kāi)隊(duì)伍的建設(shè)。我曾經(jīng)對(duì)一位東莞的企業(yè)家說(shuō):“你的管理做得很差,但你的隊(duì)伍帶得不錯(cuò)?!?/span>
這句看似荒謬的評(píng)價(jià)其實(shí)隱含了一個(gè)嚴(yán)酷的事實(shí)和深刻的道理:作管理和帶隊(duì)伍不是一回事,很多老板不懂管理,但能帶隊(duì)伍。
可以說(shuō),任何一個(gè)老板,能把一個(gè)企業(yè)、一個(gè)工廠辦起來(lái),他再不懂管理,他的管理再糟糕,他也一定有一些管人之道,正是這些管人之道讓一撥兒人跟著他。
所以,老板是具有管人天賦的人,盡管他的方法不科學(xué),有缺陷,但都有一定的實(shí)用性。
老板要管人,老板也愿管人,老板是企業(yè)真正的人力資源總監(jiān),但偏偏很多老板就只知道用人情的方式來(lái)管,不懂得真正的人力資源管理怎么做。
怎樣讓這些商場(chǎng)上的梟雄將企業(yè)人力資源總監(jiān)這項(xiàng)工作做好呢?
要讓企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人成為本部門的人力資源經(jīng)理。領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事,已經(jīng)讓很多的事情從領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力中分離出來(lái)了。如下圖:
采購(gòu)員現(xiàn)在的采購(gòu)任務(wù)是流程前工序的物控員下達(dá)的,計(jì)劃物控部的物控員決定買多少、買什么、何時(shí)買回來(lái),擁有了購(gòu)買物料的決策權(quán),采購(gòu)員只擁有執(zhí)行權(quán)。
監(jiān)督采購(gòu)員任務(wù)是否按時(shí)按量完成也由流程后工序的倉(cāng)管員來(lái)做了。
如此一來(lái),采購(gòu)部的經(jīng)理在采購(gòu)員的事情上,只擁有了審核或?qū)徟鷻?quán),采購(gòu)員的工作任務(wù)由前面一個(gè)部門的物控員來(lái)決定,后面由另一個(gè)部門的倉(cāng)管員來(lái)監(jiān)督,那么,采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)應(yīng)該在哪里呢?
采購(gòu)經(jīng)理現(xiàn)在的工作重點(diǎn)一方面應(yīng)該放在對(duì)其他部門的橫向控制上,另一方面則應(yīng)該放在部門內(nèi)部的人力資源管理上:人員配置、人員效率、人員培訓(xùn)、人員考核……
這些都是常規(guī)的人力資源工作,在“領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事”的模式下,它們應(yīng)該成為采購(gòu)部經(jīng)理的主要工作之一。
采購(gòu)部經(jīng)理應(yīng)該考慮本部門配置幾個(gè)人?每個(gè)人的工作是否滿負(fù)荷?每個(gè)人的工作狀態(tài)怎樣?新手如何培養(yǎng)?工作業(yè)績(jī)?nèi)绾胃杖霋煦^?
這些以前都是企業(yè)人力資源部門考慮的問(wèn)題,現(xiàn)在應(yīng)該成為本部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。
其實(shí),讓人力資源部考慮各個(gè)部門的人員配置,衡量他們的工作效率以及負(fù)責(zé)對(duì)新手的培訓(xùn),這些想法也許理論上行得通,但實(shí)踐中根本無(wú)法落實(shí)。
只有各部門主管最熟悉本部門的人力資源狀況,只有他們來(lái)抓本部門的人員配置、人員效率、人員培訓(xùn)、人員考核等,才能真正抓到位。
長(zhǎng)期以來(lái),各部門的領(lǐng)導(dǎo)參與具體事情的管理,忙于對(duì)各項(xiàng)具體事情下達(dá)工作指令,結(jié)果導(dǎo)致本部門的人力資源工作根本無(wú)人去抓,人們忙于做事,但效率如何沒(méi)人管,不會(huì)做事沒(méi)人管,人浮于事無(wú)人管,最終人沒(méi)管好,事沒(méi)做好,亂成一鍋粥。
當(dāng)然,這些部門領(lǐng)導(dǎo)也往往抱怨人力資源部門,指責(zé)它沒(méi)有做好人力資源管理工作。
但離開(kāi)各部門內(nèi)部的人力資源管理,企業(yè)的人力資源部門就缺失了管理的基礎(chǔ)平臺(tái)。
因?yàn)槿肆Y源部作為職能部門,更多的是起統(tǒng)籌的作用,各部門自己不做人力資源管理工作,它怎么來(lái)統(tǒng)籌呢?誰(shuí)又需要它統(tǒng)籌呢?最終企業(yè)的人力資源工作就變成了空白。
“領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事”以后,事情以流程為主來(lái)管,領(lǐng)導(dǎo)歸位,抓好本部門的人力資源建設(shè)和管理,企業(yè)人力資源部在各部門工作的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌,老板來(lái)掌舵,領(lǐng)著一批由各部門主管構(gòu)成的人力資源經(jīng)理團(tuán)隊(duì),形成一張巨大的人力資源管理網(wǎng)。
這就是老板帶隊(duì)伍的科學(xué)模式。
(三)老板要帶頭抓執(zhí)行
老板管人的第三條線是稽核部門,這是我們?cè)谄髽I(yè)里面做管理變革時(shí)新引入的部門,直接歸老板或者老總管。
企業(yè)為什么要設(shè)立稽核部門?就是因?yàn)槠髽I(yè)的人有只說(shuō)不做的壞習(xí)慣。企業(yè)訂立的制度往往沒(méi)有人反對(duì),但實(shí)際運(yùn)作時(shí),人們就是不按制度要求去做。
我曾經(jīng)去過(guò)一家企業(yè),老板把他的制度文件搬出來(lái),我一看非常完善,便驚訝地說(shuō):“你們的制度訂得很完善嘛。”
老板不好意思地笑笑說(shuō):“這都是用來(lái)蒙老外(外商)的,根本就沒(méi)有人按這些流程制度做。”
我還去過(guò)一家企業(yè),老板拿出一本非常詳細(xì)的《員工手冊(cè)》,我看后,也覺(jué)得這家企業(yè)的員工管理非常細(xì)致,老板卻對(duì)我說(shuō):《員工手冊(cè)》中條條框框大多沒(méi)有執(zhí)行。
我請(qǐng)他把未執(zhí)行的畫出來(lái),結(jié)果發(fā)現(xiàn)剩下的還不到10%。這就是大量企業(yè)的現(xiàn)狀。
這說(shuō)明很多企業(yè)不是不懂得制定規(guī)則,也并不反對(duì)這些規(guī)則,可就是不按規(guī)定的去做。
所以,制度、流程制定出來(lái)以后,必須通過(guò)反復(fù)檢查來(lái)狠抓落實(shí)。當(dāng)然,每一項(xiàng)制度都要靠反復(fù)檢查來(lái)落實(shí)、來(lái)推行,毫無(wú)疑問(wèn)成本是非常高的,最終這將成為制度推行無(wú)法越過(guò)的障礙,因?yàn)槿藗兛梢运愠鲋贫葘?shí)施帶來(lái)的利益和推行制度需要的成本。
無(wú)疑這是一筆不合算的買賣。這也是大量企業(yè)制度最終沒(méi)有落實(shí)的原因。
如果我們只著眼于一項(xiàng)項(xiàng)制度的具體落實(shí),我們很難走出這個(gè)兩難困境:沒(méi)有制度不行,推行制度又會(huì)因成本太高而不合算,最終也不行。究竟怎么辦呢?
其實(shí),我們忽視了一條,那就是人們行為的遷移性。具體說(shuō)就是當(dāng)人們養(yǎng)成了某種好習(xí)慣以后,會(huì)自覺(jué)地做好很多與這種習(xí)慣相關(guān)的事情;反之,一旦人們養(yǎng)成了一些壞習(xí)慣,也會(huì)在很多與之相關(guān)的事情上犯錯(cuò)。
我們很多朋友養(yǎng)成了拖拖拉拉的壞習(xí)慣,你七點(diǎn)半開(kāi)會(huì),他一定八點(diǎn)鐘到。因?yàn)樗J(rèn)為他早到別人不一定早到,他七點(diǎn)半到就會(huì)像一個(gè)傻子;反正有人拖拉,還不如我拖拉,寧可我負(fù)天下人,不可天下人負(fù)我。
“你們遲到,不如我來(lái)遲到”,這就是辦事拖拖拉拉的人的心態(tài)。開(kāi)會(huì)可以拖拉,其他事情也可以拖拉。
我們?cè)谝粋€(gè)企業(yè)看到過(guò)這么一個(gè)例子:倉(cāng)管員在8月份就說(shuō)某個(gè)訂單的物料不夠了,但采購(gòu)員拖到10月份才下單,而客戶訂單是10月份出貨。
我問(wèn)采購(gòu)員為什么要拖兩個(gè)月才下單,他說(shuō)來(lái)得及,按正常的采購(gòu)周期來(lái)算是夠的,但沒(méi)有想到供應(yīng)商的設(shè)備出了問(wèn)題,結(jié)果耽誤了兩天。
就這兩天影響了物料及時(shí)回廠,最終影響了訂單出貨,遭到了客戶的嚴(yán)重投訴。而這一切的原因就是采購(gòu)員辦事拖拉的壞習(xí)慣。
只要一個(gè)人喜歡拖拉,那么,凡是與時(shí)間相關(guān)的事情,他都會(huì)讓你失望。反之,一個(gè)特別守時(shí)的人,自然總會(huì)將你交辦的事情按時(shí)完成。日本人特別注重人們的時(shí)間觀念,原因也就在于此。
這就告訴我們,并不需要在每一件事情上都花大力氣去盯著下屬是否完成。你的下屬如果養(yǎng)成了守時(shí)的好習(xí)慣,他會(huì)非常注重各項(xiàng)任務(wù)完成的時(shí)間性。
如果你的下屬養(yǎng)成了關(guān)注質(zhì)量的習(xí)慣,他同樣會(huì)非常在意每一項(xiàng)任務(wù)完成的質(zhì)量。
總之,前期培養(yǎng)和改變員工習(xí)慣的確要花費(fèi)較大的氣力,要反復(fù)地檢查員工的工作狀況、制度的執(zhí)行情況。這個(gè)時(shí)期的成本的確是很高的,但員工的行為風(fēng)格會(huì)在這種反反復(fù)復(fù)的檢查中不斷得到強(qiáng)化,最后成為習(xí)慣。成為習(xí)慣之后,我們哪怕不去檢查,他也依然會(huì)做。
這就是稽核的實(shí)質(zhì)?;说某杀臼怯闪?xí)慣沒(méi)有養(yǎng)成時(shí)我們必須檢查的事情和習(xí)慣養(yǎng)成后我們不需要檢查的事情共同分?jǐn)偟摹?/span>
稽核是管理者為了培養(yǎng)員工的好習(xí)性,前期不斷地、高密度地對(duì)員工的行為進(jìn)行反復(fù)檢查的管理活動(dòng)。
因?yàn)榛说哪康氖菫榱伺囵B(yǎng)員工的好習(xí)性,所以,它屬于管人的活動(dòng)。又因?yàn)閱T工習(xí)性的重要性,所以,稽核必須由老板親自抓。
只有老板親自抓,才能避免企業(yè)出現(xiàn)不被稽核的特權(quán)人物,才能讓大家普遍感到壓力,才能使企業(yè)在反復(fù)檢查中投入的高成本產(chǎn)生快速有效的回報(bào)。
同時(shí),稽核不是從人的思想入手來(lái)管人的,而是通過(guò)檢查人們所做的事來(lái)管人,所以,它具有就事論人的特點(diǎn),查的是事,而用意在人。
于是,就會(huì)出現(xiàn)小題大做的現(xiàn)象。一件事也許很小,但為了讓人們從這件事上看出自身的問(wèn)題,改掉自身的壞習(xí)慣,往往要小題大做地進(jìn)行案例分析,讓人們舉一反三,以免重犯。
星云公司在推行收料作業(yè)時(shí),針對(duì)倉(cāng)管員多收了5塊木板的事,召開(kāi)全體管理人員大會(huì),對(duì)倉(cāng)管員和計(jì)劃部經(jīng)理進(jìn)行處罰。
盡管處罰金額很?。咳肆P5元),但總經(jīng)理說(shuō)出的“流程大過(guò)總經(jīng)理,制度大過(guò)董事會(huì)”的話卻讓所有的人受到了教育。
因?yàn)?塊板材收了下來(lái)對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失很小,但員工不按流程作業(yè)的習(xí)慣給企業(yè)造成的損失,長(zhǎng)此下去會(huì)無(wú)法估量。
所以,小題大做就是要讓員工從習(xí)性上認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,而不是從單件事情的損失上認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。好習(xí)慣是員工將事做好的長(zhǎng)期保證。
稽核檢查的是事情,解決的卻不是事情,而是人的問(wèn)題。這也就是為什么要用很高的投入來(lái)抓稽核的原因。
這個(gè)“高”包括檢查的頻率高(反復(fù)查)、總負(fù)責(zé)的級(jí)別高(老板)、前期投入的成本高(專職檢查)。
稽核是企業(yè)一項(xiàng)非常規(guī)的管理活動(dòng),它的目的是改變?nèi)藗兊膲牧?xí)慣。如果人們能夠令行禁止,知行合一,自然不需要有人時(shí)刻去檢查人們的行為。
這與企業(yè)常規(guī)的管理活動(dòng)是不一樣的。所以,它不可以用企業(yè)常規(guī)的行政管理來(lái)替代。
二、部門橫向來(lái)管事
管事要靠職能部門,而不是行政這條線;也就是說(shuō),事情的管理不要依賴于總經(jīng)理管副總、副總管廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)管經(jīng)理這種模式。
事情的管理要通過(guò)職能部門。什么是職能部門呢?計(jì)劃部門、品質(zhì)部門、財(cái)務(wù)部門,這些都屬于職能部門,是專門管事情的部門。
這樣一來(lái),車間的事情歸計(jì)劃部管,人歸廠長(zhǎng)管,所以叫“縱向管人,橫向管事”。
靠流程管事能減少對(duì)人的依賴,從而降低人力成本,同時(shí)能減少犯錯(cuò),因?yàn)榉稿e(cuò)的往往是人,而不是流程。嚴(yán)格按流程走可能不太方便,但一定不會(huì)犯錯(cuò)。
職能部門要管好事情必須掌握一個(gè)原則:對(duì)事不對(duì)人。
比如計(jì)劃部門發(fā)現(xiàn)計(jì)劃沒(méi)有被執(zhí)行,品質(zhì)部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,必然要跟人發(fā)生矛盾,此時(shí)一定要遵守一條游戲規(guī)則:與人發(fā)生糾紛,遇到人的對(duì)抗,職能部門不要硬往前沖,不要壓著對(duì)方去執(zhí)行。強(qiáng)壓的做法弊大于利。
遇到對(duì)抗只能通過(guò)溝通來(lái)解決。如果溝通無(wú)效就要停住,連人帶事交到領(lǐng)導(dǎo)管人這條線上來(lái)。
老板一定要為企業(yè)職能部門的運(yùn)作掃平障礙,開(kāi)路搭橋。掃平什么障礙呢?人的障礙。人的問(wèn)題不要讓職能部門去硬碰,職能部門管的是事,不是人。
因?yàn)樗麄儧](méi)有行政權(quán)力,同時(shí),他們也不一定擅長(zhǎng)與人打交道,只會(huì)把人的問(wèn)題搞惡化,難以收?qǐng)觥?/span>
所以,職能部門碰到人的問(wèn)題以后,只要把這個(gè)人是做還是沒(méi)做、做到什么程度等信息反饋到老板管人這條線上來(lái)即可。
人的問(wèn)題不能抽象地討論,不能說(shuō)“這個(gè)人的脾氣不好”“他就是不執(zhí)行”之類的話。
他什么地方不執(zhí)行、哪些任務(wù)沒(méi)有執(zhí)行,要搜集證據(jù),再反饋到老板管人這條線上。
這既便于解決問(wèn)題,又可以避免由事的對(duì)立升級(jí)為人的沖突,為領(lǐng)導(dǎo)的介入留有余地。
管人的工作不是誰(shuí)都做得了的,政工干部是稀缺的資源?,F(xiàn)在很多企業(yè)就是缺乏有政工干部素養(yǎng)的管理者。
管人者與管事者既有分工,又有協(xié)作。管事的人要將執(zhí)行人的執(zhí)行狀況準(zhǔn)確無(wú)誤地反饋給管人的人,協(xié)同管人者共同解決執(zhí)行人的問(wèn)題。
三、界限分明,避開(kāi)陷阱
管事的人要懂得控制自己,不要讓自己掉入下面三個(gè)陷阱中:
(一)喜歡從事情中去分析和猜測(cè)對(duì)方的心態(tài)、動(dòng)機(jī),是管事者容易掉入的第一個(gè)陷阱
很多管理者特別喜歡猜對(duì)方的動(dòng)機(jī):他為什么不執(zhí)行呢?他為什么要跟我作對(duì)呢?等等。
管事者不管人的準(zhǔn)確含義是指不要去管執(zhí)行人的想法,而應(yīng)該管他的行為,也就是管他做的事。
因?yàn)槟愎芩南敕憔鸵拢徊戮涂赡懿虏粶?zhǔn),一猜不準(zhǔn)就可能把事情搞得更麻煩。
很多人跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,講了一大通他遇到的某員工怎么怎么樣。領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):此人到底做事怎么樣,他卻回答不出來(lái),為什么?
他忘記了此人到底哪些事情沒(méi)做好,而把他的態(tài)度記得清清楚楚。
請(qǐng)記住,管事的人不要猜,員工做了就是做了,做了什么就是什么,你把他做的記下來(lái),沒(méi)做的記下來(lái)就行了,不要去猜。
一定要戒掉揣摩人的習(xí)慣,學(xué)會(huì)就事論事。
當(dāng)老板的或者當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的如果遇到管事者的投訴,第一句話就要問(wèn):這個(gè)人到底做到什么程度?
如果匯報(bào)的人答不上來(lái),你就應(yīng)該告訴他,先把這些事情了解清楚,再來(lái)談人的問(wèn)題。
管人者其實(shí)也要戒掉猜測(cè)人的毛病。管人的穴位在自己身上,如果你覺(jué)得對(duì)方不好管,你在自己身上找原因就可以了,沒(méi)必要揣測(cè)對(duì)方。揣測(cè)人的心態(tài)和動(dòng)機(jī)是很不好的習(xí)慣。
(二)征服欲太強(qiáng),是管理者容易掉進(jìn)的第二個(gè)管理陷阱
有的管理者可能會(huì)說(shuō),我揣測(cè)對(duì)方是為了掌握他的思想動(dòng)態(tài),從而征服他。商場(chǎng)上或許是這樣,因?yàn)榇蠹冶舜硕家分嵌酚隆?/span>
但對(duì)部下不要這樣,因?yàn)椴肯虏皇菍?duì)手。生意場(chǎng)上可以戰(zhàn)勝對(duì)方,但是千萬(wàn)不要戰(zhàn)勝下屬,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)戰(zhàn)勝不了。
你能戰(zhàn)勝你的孩子嗎?戰(zhàn)勝不了的。他對(duì)抗你的方式很多,你根本就不知道。
有些小孩子,對(duì)抗父母最厲害的方式是殘害自己,跑出去或者不吃飯,到了這一步你就得求他了。
所以,在管理上不要以輸贏來(lái)論,管理上很難有輸贏的。管人者不要有太重的輸贏心和太強(qiáng)的征服欲。
沒(méi)有人能被你征服的,征服都是假象。古代的皇帝都以為把大臣征服了,但是,挖皇帝墻腳的其實(shí)都是周圍的幾個(gè)大臣。人只要有征服欲,就會(huì)樹敵。
有些管事的人為了事情的效果,一遇到對(duì)抗就一定要征服別人,結(jié)果就很容易導(dǎo)致沖突和對(duì)抗,沖突一升級(jí),人與人斗上以后,事情一定會(huì)被放到一邊。
(三)情緒失控是管理者容易進(jìn)入的第三個(gè)管理陷阱
管事者要懂得將執(zhí)行人對(duì)事情的態(tài)度和對(duì)自己的態(tài)度分開(kāi)。要培養(yǎng)自信心,疑心不要太重,不要覺(jué)得人家某句難聽(tīng)的話就是沖著你來(lái)的,要學(xué)會(huì)以平常心做事。
一般來(lái)說(shuō),管事的人與管人的人也不是截然區(qū)分的。
比如計(jì)劃部經(jīng)理相對(duì)于生產(chǎn)部而言,他是個(gè)管事的;但相對(duì)于部門內(nèi)的計(jì)劃員和物控員而言,卻又是個(gè)領(lǐng)導(dǎo),是個(gè)管人的人。
但企業(yè)內(nèi)部有一些管理崗位,比如倉(cāng)管員、品管員、物控員、計(jì)劃員,卻是單純的只管事不管人的崗位,他們不是領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有下屬。
企業(yè)最大的問(wèn)題就是沒(méi)有為這些管事不管人的崗位設(shè)計(jì)一個(gè)管理模式,最終讓這些崗位上的人不知道如何去管理,導(dǎo)致管也不是,不管也不是。
企業(yè)只有領(lǐng)導(dǎo)式管理這一種模式,這成為我們倡導(dǎo)人事分離的缺口。