一、企業(yè)簡介
肇慶華鋒電子鋁箔股份有限公司成立于1996年,主要生產經營鋁電解電容器原材料腐蝕、化成鋁箔,是國內起步最早、行業(yè)領先的低壓化成鋁箔專業(yè)生產廠家之一。經過20多年的艱苦奮斗和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,目前已成為國內低壓腐蝕箔行業(yè)的領軍企業(yè),并被授予“廣東省高新技術企業(yè)”、“廣東省名牌產品”、“廣東省省級技術中心”、“廣東省高端電子鋁箔工程技術研究開發(fā)中心”、“廣東省清潔生產企業(yè)”等多項殊榮,自2008年起連續(xù)多年被評為中國電子元件百強企業(yè)。公司商標HFCC被評為廣東省著名商標。 公司目前擁有50多條高低壓腐蝕化成生產線,年生產能力1200萬平米高低壓化成箔,銷售額3億元以上。
二、變革背景
從2009年第一期歐博管理變革成立稽核部至今,華鋒公司稽核工作一直在運行,但隨著時間的推移,稽核很多動作未能堅持或者流于形式,因此未能完全發(fā)揮其應有的職能作用。
公司由于廠區(qū)分散,3個稽核員分別在肇慶基地、高要基地、廣西梧州基地開展稽核工作,從每天的稽核日志看到稽核專員日?;斯ぷ髦饕菣z查車間現場6S、車間紀律情況、廠服廠牌佩戴等。
公司意識到通過稽核提升執(zhí)行力,所以很重視稽核部門,同時希望通過稽核部門為公司培養(yǎng)更多管理人才,但由于缺少對稽核專員的專業(yè)培訓和指導,實際并不能達到公司期望。
三、變革思路
1、組織再造
2、崗前培訓
3、稽核計劃
4、稽核宣傳
四、變革動作
動作1:組織再造
確定稽核審計部部長只專門負責稽核部門工作開展,采購工作移交給其他同事。
作為公司培養(yǎng)人才的部門,對于新招聘的人員先由稽核審計部部長的面試通過后,還要通過董事長面試合格后才能聘用。
通過外招,現在共有稽核專員有6名。
動作2:崗前培訓
召集廣西、肇慶、高要三個分公司的稽核專員一起到公司總部進行系統(tǒng)的培訓。
召開稽核審計部集訓啟動會,并邀請陳副總、歐博老師參加,對稽核審計部基本運作 要求進行說明,強調稽核的重要性及意義。
為增強華鋒稽核團隊合作意識,服從意識、執(zhí)行力,鼓舞大家的士氣,制定軍訓計劃,每天下班前組織稽核專員進行軍訓:立正;跨立;向后轉。
動作3:稽核計劃
由歐博老師指導稽核審計部部長根據當前公司的管理重點以及主要解決的管理問題擬定《周稽核任務書》。
要求每個稽核專員根據《周稽核任務書》制訂《稽核日計劃》。
動作4:稽核宣傳
重新布局稽核宣傳欄,張貼內容包括:每天《稽核日志》、每周《稽核戰(zhàn)報》、每期《稽核簡報》、每周《案例分析報告》,以及每次攻關或者PK獲獎表彰事跡報道。
動作5:稽核內部任務分工
制訂《周工作任務明細表》,明確每個稽核專員每周要完成什么工作任務、什么時候要完成。
五、數據變化
1、稽核執(zhí)行率由調研時86.3%,提升到96%,提升了11.6%。
2、銷售數量由調研時131.3噸,提升到187.9噸,提升了43.1%。
總結
華鋒公司(高要華鋒和碧江公司)全體人員都在改變,歐博老師通過一系列動作控制卡、攻關活動,通過每個最小環(huán)節(jié)進行稽核監(jiān)督,促使變革前拖延無法進行的工作進行質的變化,使每個人每個崗位都參與有關工作,雖然很忙但忙中有序,遇到問題都積極面對,從被動變?yōu)橹鲃?,互相協(xié)調處理問題,抱怨減少建議項增多。