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如何夯實稽核運作體系
新聞動態(tài)| 瀏覽量:3418| 2024-12-03 |

一、企業(yè)簡介

河南省衛(wèi)龍食品集團股份有限公司是一家優(yōu)秀的高成長性民營企業(yè)。公司地處京珠高速、漯阜鐵路交匯處,地理位置十分優(yōu)越且交通便利。公司實力雄厚,現(xiàn)有漯河市平平食品有限公司、河南親嘴食品有限公司、駐馬店平平食品有限公司、漯河市恩得調(diào)味品有限公司、扶溝縣平平食品有限責任公司,總占地面積300多畝,擁有員工3500余人。

公司擁有——“衛(wèi)龍”和“親嘴”系列,目前已成為休閑辣味食品行業(yè)的龍頭企業(yè),目前公司的產(chǎn)品行銷到全國30多個省、自治區(qū)直轄市

歐博輔導時間段:2012年8月—2013年8月

當時人員規(guī)模:3500余人

經(jīng)歐博輔導,該公司于2022年12月15日在港交所主板掛牌上市。


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二、變革背景

部分經(jīng)歷過一期的稽核員在工作中的疲態(tài)多于激情,企業(yè)部分管理人員對稽核“新鮮感”已過,開始實施“軟對抗”。


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三、變革思路

1、稽核團隊重新打造

2、稽核培訓

3、稽核周任務書與相關資料準備

4、稽核結果運用

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四、變革動作

動作1:稽核團隊重新打造

由副總與歐博老師--找稽核員談話,明確重新競聘的目的;制定內(nèi)部競聘海報進行張貼宣傳;擴大評委團隊,由副總、總公司稽核經(jīng)理、各部門主管、組長、老師共同擔任評委,打消現(xiàn)有稽核員顧慮。

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動作2:稽核培訓

老師強調(diào)以后碰到執(zhí)行的問題,要先問問自己:“我檢查了沒有”“我檢查了多少次”,先要自己去檢查,稽核檢查出來后的不合格,對應的管理人員要負連帶責任;對所有推行的動作制定出指導明細表,由老師組織相關責任部門/人員(包括責任員工)及稽核員到現(xiàn)場進行指導,講解為什么要推行這些動作,如何檢查這些動作;制定稽核培訓計劃表,組織副總及全公司組長級(包括辦公室人員)以上人員進行全體稽核基礎知識培訓,認所有人正確的認識稽核。

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動作3:稽核周任務書與相關資料準備

由稽核部負責人在稽核部周任務書的基礎上制定稽核員周任務書,明確當周每一天的檢查項目,檢查次數(shù),檢查時間;要求稽核員根據(jù)各自的周任務書,每天下班前制定明天日稽核計劃并提交給負責人審核;將所有檢查標準形成稽核檢查總表,再把稽核檢查總表分成各部門稽核檢查表;要求各稽核員每周六下班前根據(jù)各自的稽核周任務,準備好下周需要稽核的資料。要求稽核員每天下班前根據(jù)稽核日計劃準備明天需要的稽核的資料;稽核員根據(jù)各自的稽核員周任務書找到被稽核部門直接責任人進行簽名確認,并復印一份交給直接責任人,被稽核責任人根據(jù)周任書上檢查日期,檢查時間做好準備,等待稽核。


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?動作4:稽核結果運用

由各稽核員根據(jù)周稽核任務每周五12點前制定成稽核總結報告;每周五6:30由稽核負責人組織所有稽核員及副總召開一期稽核專題會;在稽核專題會上由各稽核員匯報當周稽核狀況,讓副總了解企業(yè)目前的狀況。每周六副總根據(jù)稽核專題會上稽核員匯報的異常情況,找相關部門負責人追責,以表重視;每周二召開一次公司級的周例會(組長級以上人員全部參加)由稽核部負責人把上周各部門稽核檢查的問題點全部羅列出來,由責任人在會上當面檢討及承諾改善對策及時間。

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動作5:稽核員的考核

將稽核員的工作分工進行明細化,稽核部工作分配和工作內(nèi)容規(guī)范要求;歐博老師、稽核負責及副總每天查看各個稽核員的稽核日志及稽核心得,根據(jù)檢查結果在稽核日志里面進行點評;每天在稽核早/晚會上由稽核負責人及歐博老師對稽核部的工作進行點評。制定每周一星評比方案,每周由稽核員相互之間評選出一名最優(yōu)秀的稽核員實施獎勵。

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五、數(shù)據(jù)變化

1、小面筋人均產(chǎn)量由調(diào)研時0.8,提升到1.12,提升了40%。

2、親嘴燒人均產(chǎn)量由調(diào)研時1.2,提升到1.5個,提升了25%。


部門早會3.JPG


六、企業(yè)方變革感悟

通過稽核重新聘,稽核員都有了責任感、危機感,激情比之前更好了,稽核員周計劃及日計劃的推行使稽核員每天的工作目標及思路非常清楚。

我本來是個最抵觸稽核的人,但看到一車間的實實在在地變化后,真正感覺到他們存在的價值,就像他們部門的口號一樣“幫助別人,成就自我”。

通過稽核專題會的召開,我真正明白公司運作狀況,通過每周周例會召開,也使稽核權威真正樹立起來。

非常感謝歐博企管助力我們衛(wèi)龍成功上市。

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七、最新動態(tài)

該企業(yè)經(jīng)歐博輔導成功上市,最新動態(tài)信息:

《衛(wèi)龍辣條節(jié)開啟6城“閃”巡 創(chuàng)意地域營銷引領全品類破圈》(https://www.weilongshipin.com/xinwenjujiao/331.html)

《衛(wèi)龍小魔女“瘋狂777”品牌日上線 造節(jié)狂歡瞄準年輕人情緒需求》

(https://www.weilongshipin.com/xinwenjujiao/323.html)

友情鏈接:https://www.weilongshipin.com/


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