生產(chǎn)計(jì)劃為何難實(shí)施?因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快!本來計(jì)劃得好好的，卻總有出乎我們意料的事情發(fā)生，原來的計(jì)劃就被打亂了，計(jì)劃就得更改。
為什么戰(zhàn)略管理在中小企業(yè)沒什么大作用?因?yàn)楣S變化太快，企業(yè)市場話語權(quán)太小，必須跟著市場走，所以中小企業(yè)的制勝之道不是布局、戰(zhàn)略，而是快速應(yīng)變!
大學(xué)里講的計(jì)劃模式完全靠計(jì)算，它是根據(jù)你的生產(chǎn)周期、采購周期來設(shè)置你的前置時間，即算出生產(chǎn)提前量。這種模式在中小企業(yè)行不通，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的異常因素太多，中小企業(yè)的計(jì)劃模式應(yīng)該是應(yīng)變模式。
這也是ERP在中小企業(yè)實(shí)施的成功率非常低的原因——ERP針對的是穩(wěn)定狀態(tài)的生產(chǎn)，穩(wěn)定的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時、穩(wěn)定的生產(chǎn)周期、穩(wěn)定的采購周期……而不穩(wěn)定性正是中小工廠的特色所在!
有哪家中小企業(yè)可以把自己的采購周期輸入到ERP系統(tǒng)，據(jù)此演算出物料的正常回來時間?恐怕沒有。所以，物料的異常、自身的異常使得ERP所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變得沒辦法準(zhǔn)確采集、使用，因?yàn)槟愕臄?shù)據(jù)根本不靠譜!
ERP和大學(xué)教材里的計(jì)劃模式所針對的都是穩(wěn)定狀態(tài)的生產(chǎn)，而現(xiàn)在的中小企業(yè)恰恰是非穩(wěn)定的，那么，非穩(wěn)定狀態(tài)的計(jì)劃模式我們該怎么做?——?dú)W博提出：“滾動排查，前推后拉”。
滾動排查分以下幾步走：
第一步：訂單評審(第一次排查)。接到訂單后各部門一起對訂單預(yù)先做分析、探討，有什么問題大家一起商量對策，解決不了的就跟客戶溝通，解決的了的就責(zé)任到人，定期解決。
這個動作有的企業(yè)沒有做，是因?yàn)樗静幌肟坑?jì)劃部去管生產(chǎn)，只想靠生產(chǎn)部來自己管生產(chǎn)。但是，生產(chǎn)部管生產(chǎn)有很大的局限性，因?yàn)樯a(chǎn)過程離不開物料，而物料問題則是生產(chǎn)部沒辦法自己控制的，設(shè)備和技術(shù)也是如此。所以企業(yè)必須要有統(tǒng)籌生產(chǎn)運(yùn)作的部門——計(jì)劃部。
生產(chǎn)部出現(xiàn)的異常往往都不是生產(chǎn)部自己能單獨(dú)能解決的，比如生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)來料問題，生產(chǎn)部能跑到供應(yīng)商那兒去嗎?不可能，生產(chǎn)部只能去找采購，但這樣也不是個辦法。所以出現(xiàn)異常生產(chǎn)部一定要有提報，并且一定要有協(xié)調(diào)解決的部門，這個協(xié)調(diào)解決的部門就是計(jì)劃部。
第二步：交期分解，月計(jì)劃、月排查。根據(jù)交期分解形成各部門的月計(jì)劃。有的產(chǎn)品周期短，形成不了月計(jì)劃，只有一個周計(jì)劃，或者只有主計(jì)劃就可以了，這要根據(jù)生產(chǎn)周期的長短來定。
月計(jì)劃形成后一定要做月排查。如果做月排查時，若事先發(fā)現(xiàn)下個月要做的某個產(chǎn)品的采購單還沒下，就要立馬督促采購下單;若發(fā)現(xiàn)上工序還沒開始做，就要立馬督促上工序。
月排查可以提前一個月發(fā)現(xiàn)異常，再針對前工序、采購進(jìn)行調(diào)整，這是一種后面拉動前面的工作，叫拉動。如果異常存在很久都沒有被發(fā)現(xiàn)，一下暴露出來，我們往往措手不及，沒辦法解決它，但如果提前排查出來，情況就會大為不同。
第三步：周計(jì)劃、周排查。把月計(jì)劃分解成周計(jì)劃，明確一周內(nèi)各工序、各部門要做什么，接著進(jìn)行周排查，看看上工序和采購的情況，當(dāng)然還包括技術(shù)資料、物料、設(shè)備等的排查：設(shè)備有沒有問題?工藝是不是完善?檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有沒有問題?品質(zhì)會不會有問題?
通過周排查又發(fā)現(xiàn)了一部分異常，將其提前解決，計(jì)劃也可做必要的調(diào)整。所以，管理除了“頻繁”兩個字，“提前”這兩個字也非常重要。提前把很多問題預(yù)防到，提前把很多問題先解決掉，這就是管理。
第四步：日計(jì)劃、日排查。歐博也叫它冷凍日計(jì)劃：明天要做什么?做多少?這些都是定死的，不能改變的。
要注意!月計(jì)劃和周計(jì)劃可以調(diào)整，而日計(jì)劃不可調(diào)整。做管理不能什么都變，那樣就不用做計(jì)劃了;也不能什么都不變，那也是什么都做不下去的。要變中有不變，不變中有變，變的是大的東西，不變的是小的東西。
日計(jì)劃是“冷凍”的，指的不是冷凍當(dāng)天的日計(jì)劃，而是把接下來第二天的日計(jì)劃冷凍。為什么它是可以定死的呢?因?yàn)橥ㄟ^前面這么多排查，問題異常都排除掉了。如果5點(diǎn)下班時你還不知道明天要做什么，還不知道明天要用物料回來沒有，還不清楚有什么可以做，這就是嚴(yán)重的管理失職。
為了使日計(jì)劃更有效，一般企業(yè)都采用滾動三天的方式，因此這個日計(jì)劃統(tǒng)稱為冷凍、滾動日計(jì)劃。
滾動是什么意思?比如今天19號，19號定死20號的生產(chǎn)任務(wù)(100%)，19號確定21號生產(chǎn)任務(wù)的80%，19號確定22號生產(chǎn)任務(wù)的60%。當(dāng)然是60%還是70%企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際狀況來調(diào)整，因?yàn)榍闆r是時時變化的。如下圖：
到了20號，就將21號的生產(chǎn)任務(wù)從80%確定到100%，將22號的任務(wù)從60%確定到80%，再把23號的生產(chǎn)計(jì)劃納入進(jìn)來，確定到60%。因?yàn)檫@個計(jì)劃是一天天往下滾的，所以叫做冷凍滾動日計(jì)劃。
日計(jì)劃的形式并不重要，最重要的是確定100%、80%、60%，怎么確定?提前排查。19號排查20號、21號、22號的任務(wù)，20號排查21號、22號、23號的任務(wù)，21號就排查22號、23號和24號的任務(wù)。
從表中可以看到， 22號的生產(chǎn)任務(wù)在開工以前就已經(jīng)被排查了三次，加上之前的月排查、周排查，總共被排查了五次。
一個生產(chǎn)任務(wù)被排查五次，還有多少異常不被排查掉?這就叫做“頻繁應(yīng)對，快速響應(yīng)”，靠著一次一次提前排查發(fā)現(xiàn)問題，一次一次把問題排除掉，我們就能得到一個精確的、可以有效實(shí)施的生產(chǎn)任務(wù)。
管理的秘決就在“頻繁”，“滾動排查，前推后拉”是歐博的計(jì)劃模式，其核心不在“計(jì)劃”，而在“排查”。它強(qiáng)調(diào)以天為單位的管理，頻繁應(yīng)對，快速響應(yīng)，生產(chǎn)計(jì)劃就可以得到有效實(shí)施。
