雄兵橡膠公司持續(xù)改善模式(系列攻關(guān))分享:
(一)攻關(guān)分類
公司級攻關(guān):1次/月,由公司每月底立項,需制訂詳細的攻關(guān)方案。
部門級攻關(guān):1次/周,由部門主管組織各班組立項,需制訂攻關(guān)立項表。
(二)攻關(guān)步驟
(1)攻關(guān)項目的選?。汗リP(guān)必須清楚要解決什么問題??舍槍?yán)重影響產(chǎn)量、品質(zhì)、成本的疑難產(chǎn)品(如鐵粉、6-514)或瓶頸工序(如沖拆/全檢產(chǎn)品積壓)等,多解決產(chǎn)量低、利潤低、不良高、投訴多、浪費大、操作困難等現(xiàn)象。
(2)攻關(guān)前數(shù)據(jù)的統(tǒng)計:攻關(guān)項目確定后,要對現(xiàn)狀進行調(diào)查統(tǒng)計,重點是對現(xiàn)在的數(shù)據(jù)情況進行統(tǒng)計(如不良率是多少、產(chǎn)量是多少等),以及員工的操作動作是否規(guī)范、設(shè)備工裝夾具是否有改善空間等方面進行詳細了解。
(3)成立攻關(guān)小組:明確執(zhí)行組、監(jiān)督組及相關(guān)組織的人員、各自的崗位職責(zé)等,要明確真正實施人和負(fù)責(zé)人,攻關(guān)參與的核心來自基層管理。
(4)設(shè)立攻關(guān)達成的數(shù)據(jù)目標(biāo)(按時間段設(shè)立分段目標(biāo)):每次攻關(guān)都必須要有明確的數(shù)據(jù)變化目標(biāo),并按時間段設(shè)立分段目標(biāo),注意分段的開始數(shù)據(jù)目標(biāo)不要太高,經(jīng)過一定的努力可以實現(xiàn),后續(xù)逐步遞增。
(5)確定攻關(guān)周期:時間跨度不能太長,最好以一個月為期限,并按周設(shè)立周目標(biāo),超出一個月的進行二次升級。
(6)攻關(guān)過程中員工操作動作的標(biāo)準(zhǔn)化:組織基層員工(特別是老員工)、班組長,對攻關(guān)的關(guān)鍵動作進行標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行書面的崗位動作標(biāo)準(zhǔn)或者拍視頻,規(guī)范員工的動作。
(7)設(shè)立正負(fù)激勵:根據(jù)分段的數(shù)據(jù)目標(biāo)設(shè)立正負(fù)激勵,可以是金錢激勵,也可以是精神激勵(如錦旗、證書、獎狀、表揚等),激勵要隨著總結(jié)進行分段;激勵要有正有負(fù);激勵不能完全是金錢,更重要的是曝光、聚焦。
(8)反復(fù)稽核:將攻關(guān)中的各個動作列入稽核點,反復(fù)檢查,未按標(biāo)準(zhǔn)動作執(zhí)行的進行處罰,并將檢查結(jié)果詳細記錄在攻關(guān)方案檢查登記表中。
(9)數(shù)據(jù)/狀況變化的跟蹤:對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和控制,如果前期數(shù)據(jù)沒有明顯的變化,重點關(guān)注員工的工作狀態(tài)是否變化、員工的動作是否變化。
(10)及時小結(jié):每周攻關(guān)小組成員進行總結(jié),針對攻關(guān)過程中存在的問題及時解決,并進行完善,員工動作標(biāo)準(zhǔn)需及時培訓(xùn)指導(dǎo)。
(11)總結(jié)表彰:攻關(guān)結(jié)束后進行總結(jié),達成目標(biāo)的進行獎勵,未達成目標(biāo)的分析原因進行第二階段的攻關(guān)。
(12)鞏固攻關(guān)的成果,形成可持續(xù)的模式:將具體的激勵進行固化,形成績效考核方案,持續(xù)地進行激勵。對攻關(guān)有特別貢獻的個人或團隊,以他們的名字命名攻關(guān)或工藝改善的名稱。
(三)當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計
管理變革進行8個月以來,共進行攻關(guān)469項,有效攻關(guān)數(shù)443項,有效率為94.4%。
(四)部分攻關(guān)及效果一覽表
(五)雄兵公司涂總分享 通過5月25日歐博老師的進入,歐博項目組給我們的規(guī)劃和思路,我們發(fā)生了非常大的變化,我的感受也非常的多。 變化從兩個方面講,第一個,剛才李老師也把我們公司方面的變化分享了,可以看到變化有百分之幾、百分之十幾、百分之幾十的,都是確確實實的。員工的變化也是非常大的,我記得歐博項目組剛開始調(diào)研的時候,李老師走到我們車間,他看到員工做什么的都有,上班玩手機,隨時走動,甚至有的員工是干得開心就干,干得不開心馬上就提出辭工。所以,公司凝聚力比較散。 但是現(xiàn)在的變化呢?可以說所有的人都可以感覺到,包括我們兩位老板也可以感覺到大家的凝聚力是非常強的。有一種“團結(jié)就是力量”的精神狀態(tài),這么強的凝聚力在一起,發(fā)生的能量也是無窮大的,也就是曾偉教授所講的共振。 外部的變化我也可以跟大家分享一下,就是客戶對我們的變化。我們是生產(chǎn)硅橡膠制品的,2001年開廠,今年是第十個年頭了,我們企業(yè)也是從十多個人發(fā)展到今天的780個人。本來今年我們有個規(guī)劃,就是想突破一個億,把產(chǎn)量在去年的基礎(chǔ)上翻一倍,但是實際上我們在3、4、5月非常困惑,當(dāng)時客戶對我們的抱怨越來越多。 就在這個時候經(jīng)過歐博的幫助,9月份客戶對我們發(fā)生了很大的改變:珠海格力集團,之前我們雄兵的占有率不到70%,但是明天格力跟我們簽訂獨家供應(yīng)廠商合同,100%由我們這邊供應(yīng);還有美的的變化,我們原來是后備的供應(yīng)廠商,不是主力,但是今年從7月份開始,公司跟美的的高層一協(xié)商,雄兵是作為主力供應(yīng)廠商。還有廣州的漢威泰,是做咖啡壺系列產(chǎn)品的,也是因為我們歐博對雄兵的管理變革,今年的年審就直接通過了。 (六)現(xiàn)場點評 雄兵的案例是幾百個小攻關(guān)構(gòu)成的,他們一改改幾十個、幾百個。幾百個加在一起多大的效益、多大的力量呀?每一個小攻關(guān)之后都有業(yè)績數(shù)據(jù)的變化,這樣合起來整體效果就很大了。 我們要學(xué)習(xí)的是小處著手、積少成多。我們學(xué)管理的千萬不要把管理理解成一個大而全的東西,一搞就搞一大通體系,我告訴你,這個一點用都沒有。就得一個點、一個點地改,一個點、一個點地積累,積少成多,不要著急。為什么?我們歐博幫你搞半年,每一周搞一個點,半年下來一個班組能改24個點。你有多少班組?我估計最后會有上百個點,上百個點改善下來,能給企業(yè)帶來的效益是不可想象的。這就是管理,積少成多。 不要把管理理解成一個龐大的系統(tǒng),我們很多人一談管理就認(rèn)為有一個管理在這個地方。我都不知道哪有一個叫管理的東西在這個地方。你把管理拿出來試一試?拿不出來的。好像我們做成一個叫管理的東西套到企業(yè)頭上,企業(yè)的問題就解決了,這是很荒謬的。有人問一個大師:“怎么安置我的心?”大師說:“你把心拿出來。”拿不出來。拿都拿不出來,怎么安置? 我們沒有一個東西叫管理,所以我們說管理體系、管理模式時是有問題的,不要犯錯誤,不要把管理當(dāng)一個龐大的體系看,然后搞很多很多的文件,那是沒有用的。我希望大家能從這個案例里頭樹立一個積少成多、小處著手的概念。這些事情為什么企業(yè)能做而不做,就是不以為然,他們老想著這有什么用?這哪是管理?其實這是最有用的,這才是真正的管理。 雄兵案例給我們的另一個啟示是:相信工人。不要把工人當(dāng)成小角色,工人是幫你干活、出大力的人。精英意識少一點,平民思想重一點,不要看不起工人。這些攻關(guān)方案,好多都是現(xiàn)場工人拿出來的辦法,如果僅僅靠技術(shù)部門他們很難想到那么細小的方面。一個小小的改動,效率就提高了,這個想是很難想到的,只有現(xiàn)場做的人才有感覺。這是靠現(xiàn)場改的,所以我們說做任何事情都要有現(xiàn)場感。誰在現(xiàn)場?工人在現(xiàn)場,所以大家要相信工人、發(fā)動工人。 這是非常非常重要的一點,不要把管理當(dāng)成工人的對立面,不要把工人當(dāng)成管理的對立面,某種程度上管理就是為工人服務(wù),我這個觀點希望大家都能夠認(rèn)同,管理是為工人服務(wù)的?,F(xiàn)在很多企業(yè)有個壞毛病,認(rèn)為管理是用來管工人的,管理就是用來控制工人的,我們一請管理人員就是為了要把這群工人管住,這是很荒謬的。管理是為工人服務(wù)的,為什么?產(chǎn)品出在工人手里,工人是真真正正制造產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品的人。 那么工人為產(chǎn)品服務(wù),我們?yōu)楣と朔?wù),最后大家都為產(chǎn)品服務(wù),產(chǎn)品為客戶服務(wù),所以最后整個企業(yè)都為客戶服務(wù)。這么一個簡單的邏輯都想不清楚嗎?我們把管理當(dāng)成工人的對立面,工人就把產(chǎn)品當(dāng)成它的對立面,產(chǎn)品就要把客戶當(dāng)成他的對立面,最后我們跟客戶作對。 所以,動作好簡單,理念要改變。六祖慧能講:“轉(zhuǎn)念即佛。”