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考核有什么操作方法?
新聞動(dòng)態(tài)| 瀏覽量:3267| 2023-08-25 |

考核是一件讓人想起來很有用,做起來又往往令人失望的管理動(dòng)作。要么就是數(shù)據(jù)不準(zhǔn),獎(jiǎng)罰左右為難;要么搞得大家怨聲載道,不考還好,考了更糟,積極性不升反降。

究其根源在于人們對(duì)考核寄予了太高的期望:我們往往以為一考就靈。其實(shí),真正有效的考核需要企業(yè)有很好的管理基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)、表單、標(biāo)準(zhǔn)必須有一定合理性和準(zhǔn)確性,否則,就是瞎考。

以天為單位,或以事為單位的業(yè)績(jī)考核對(duì)于管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)而言,是行之有效的簡(jiǎn)易考核方式,值得借鑒。整體性的業(yè)績(jī)考核則必須循序漸進(jìn)。

考核的操作方法

一、考核的目的、原則、方式

1.考核的目的

用數(shù)據(jù)來對(duì)各個(gè)單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),落實(shí)責(zé)任,最終達(dá)到激勵(lì)與改善的效果,這就是考核的目的。考核必須有數(shù)據(jù),憑客觀事實(shí),而不是憑感覺系統(tǒng)來進(jìn)行。

2.考核的“三重一輕”原則

①重積累:各個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與積累是考核的基礎(chǔ)。各個(gè)部門在作考核之前,要對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的統(tǒng)計(jì)和積累,把它沉淀下來。這就是考核的基礎(chǔ)。

②重成果:KPI也好,360度考核也好,是一個(gè)大而寬的范圍,中小企業(yè)的考核應(yīng)該更加注重的是點(diǎn)的突破,是這個(gè)點(diǎn)上做出的成績(jī)??己瞬皇强ú弊?,而是通過考核讓大家看到成績(jī),看到成果,并借助這個(gè)成果的力量一起向前,快速地進(jìn)步。

③重時(shí)效:及時(shí)的,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的考核,在事情發(fā)生的當(dāng)下進(jìn)行激勵(lì),而不是過了很久之后。

今天發(fā)生的事情今天考核,明天發(fā)生的事情明天考核,不要事情發(fā)生一個(gè)月甚至半年以后再考核。那還考核什么呢?發(fā)生了什么事情、做出了什么成績(jī),大家都忘記了,這個(gè)考核就根本起不到它應(yīng)有的激勵(lì)作用。

④輕便快捷:在特定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標(biāo),制訂相對(duì)簡(jiǎn)單和快捷的考核方式。不要一個(gè)考核方案幾十頁(yè)紙,幾十頁(yè)紙的考核方案對(duì)現(xiàn)在的中小企業(yè)來講推行的成功率是微乎其微的。

3.考核方式

①點(diǎn)對(duì)點(diǎn),頻繁考核,讓考核天天發(fā)生,讓考核成為一種習(xí)慣和自然。

②點(diǎn)對(duì)面,根據(jù)企業(yè)需要,制訂一個(gè)明確的目標(biāo),對(duì)涉及的相關(guān)人員整體考核。

二、考核的五重控制

1.考核方式選擇的控制

①點(diǎn)對(duì)點(diǎn)考核:天天發(fā)生的事情,天天考核,圍繞的主題是對(duì)日計(jì)劃的達(dá)成、決議的達(dá)成等進(jìn)行考核。我們往往會(huì)在相關(guān)的控制卡或決議上直接注明獎(jiǎng)罰的金額。

下面是我們?cè)谥猩絼?chuàng)英燈飾公司所做的一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)流程控制卡。

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②點(diǎn)對(duì)面的考核:在某一時(shí)間段,根據(jù)公司側(cè)重點(diǎn)不同,通過一個(gè)重點(diǎn)展開一個(gè)管理面的考核,將公司的業(yè)績(jī)壓力下放。

考核在每個(gè)時(shí)間段的需求不一樣:這個(gè)時(shí)間段是旺季,我們要的是產(chǎn)量和質(zhì)量;下個(gè)階段我們的訂單不足,要產(chǎn)量已經(jīng)毫無意義,我們要質(zhì)量,我們要成本;再下一個(gè)階段又不一樣的。每一個(gè)階段不一樣,那么你考核的點(diǎn)的調(diào)整,可以根據(jù)實(shí)際的情況來進(jìn)行。

我們以天驕公司的案例來進(jìn)行說明。

天驕公司原來也有考核,每個(gè)崗位都有考核,考核工資有多有少,但是考核得到的分值都是一樣的,不管你做得好與壞都是80分。

我問他們?yōu)槭裁词?0分,他們說也不知道為什么是80分,反正80分不多也不少,剛剛合適。大家都一樣,做得好是80分,做得不好也是80分,大家80分,那這樣考核就變成了發(fā)工資。

但是他們的訂單我們4月份過去的時(shí)候已經(jīng)有14000萬支,排到了7月份。顯然在這個(gè)階段,產(chǎn)量成了最核心的東西,那么怎么來實(shí)現(xiàn)呢?當(dāng)時(shí)他們企業(yè)給我們的感覺是老板的壓力很大,但是下面的管理人員沒有什么壓力,反正做多做少都是旱澇保收。

根據(jù)這個(gè)情況,我們就跟他們一起修訂了考核方案,只走一個(gè)點(diǎn),就是產(chǎn)量。PMC根據(jù)市場(chǎng)需求及產(chǎn)能負(fù)荷在每月28日前確定次月總生產(chǎn)量,經(jīng)相關(guān)部門審評(píng)后交總經(jīng)理審核。這個(gè)點(diǎn)就成為我們考核的唯一指標(biāo)。

各個(gè)管理崗位都以工資中的績(jī)效工資部分為考核基數(shù)。重新訂立的考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

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該方案推出后,短短的10天之內(nèi)日均產(chǎn)量比3月份提升了30%,人員沒有增加反而有所減少。

2.被考核人員選擇的控制

點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的考核對(duì)象是完成這件事情的最小管理單位,比如班組長(zhǎng),甚至是員工,而且要馬上做,馬上考,馬上獎(jiǎng),馬上罰。

點(diǎn)對(duì)面的考核,根據(jù)指標(biāo)的不同,選擇考核的人員主要是中層管理者及以上人員。

點(diǎn)對(duì)面的考核就是公司經(jīng)營(yíng)壓力下放的過程,那么,它不可能一下子下達(dá)到員工。

3.考核指標(biāo)的控制(少而精)

考核必須以數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成作為唯一標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同時(shí)間段,對(duì)重點(diǎn)考核的數(shù)據(jù)指標(biāo)作出調(diào)整,每次確定新指標(biāo)必須以在上一個(gè)考核的達(dá)成的基礎(chǔ)上進(jìn)行改善為前提。(產(chǎn)量、品質(zhì)、成本等)

以下是華鋒公司的一張考核指標(biāo)表(階段性指標(biāo)):

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4.考核獎(jiǎng)金額度的控制

考核不能只是拿原來基本工資來考。比如原來3000元工資拿1000元出來考。這樣子玩不下去,沒有意義。員工會(huì)認(rèn)為考來考去,我做得好,也不過是3000塊;我做得不好,就沒有3000塊。這不是降低我的工資嗎?那樣根本達(dá)不到激勵(lì)作用,玩來玩去只是拿著員工該得的那部分在玩,這樣的考核是會(huì)失去效果的。所以,企業(yè)在考核時(shí),必須由老板拿出一部分、員工拿出一部分,共同構(gòu)成考核工資,這樣才能激勵(lì)員工。

不同的崗位,各自拿出的基數(shù)是不同的(不低于總工資的20%,不高于40%)。

5.考核獎(jiǎng)金發(fā)放的控制

①點(diǎn)對(duì)點(diǎn)考核以現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn)為原則。

②點(diǎn)對(duì)面考核以與工資掛鉤為原則。

三、考核的小結(jié)

(1)考核以關(guān)注數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)指標(biāo)的改善為核心。

(2)考核以簡(jiǎn)單、易于操作為原則。

(3)考核在基層以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)為主,當(dāng)天的考核當(dāng)天兌現(xiàn)。

(4)考核在中高層以點(diǎn)對(duì)面為主,當(dāng)月的業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)金掛鉤。

數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)單、當(dāng)下、頻繁、激勵(lì)、改善是考核要點(diǎn)。

四、點(diǎn)評(píng)

我們還是再回頭看一下天驕公司的考核方案:

方案非常簡(jiǎn)單,小學(xué)生都會(huì)做。小學(xué)生都會(huì)把4200萬分成3600萬、3700萬……4100萬,小孩子都能夠做的事情,但是能夠提升30%的產(chǎn)量,這是為什么呢?

我們現(xiàn)在很多管理人員還在玩管理的游戲,還在把管理搞得高深得不得了,還是不肯從實(shí)實(shí)在在的角度出發(fā)去做管理。

考核在我們很多管理者的概念當(dāng)中還是一個(gè)龐大的工程:什么KPI、平衡計(jì)分卡、360度。不搞點(diǎn)學(xué)術(shù)性的東西,不搞點(diǎn)小孩子聽不懂的東西他們就覺得不叫考核。鬼話連篇!

我們用一個(gè)大于、一個(gè)小于就解決問題了。

簡(jiǎn)單地把目標(biāo)分解一下就能解決問題。這是為何?

(1)考核一定要集中你的目標(biāo)和火力。我們有的企業(yè)搞考核,就喜歡搞得很龐大,顯示出方案設(shè)計(jì)人的本領(lǐng)。這是沒用的。要簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單到你只抓一個(gè)指標(biāo),比如產(chǎn)量指標(biāo)。

一個(gè)目標(biāo)先鎖定它,先把這個(gè)目標(biāo)落到人頭上去。第二個(gè)階段再搞第二個(gè)目標(biāo),一個(gè)目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)地來。最關(guān)鍵是什么呢?最關(guān)鍵是它細(xì)分了幾個(gè)階段,分任務(wù)段,3600萬、3700萬……分細(xì),就是我們說的細(xì)化,把這個(gè)指標(biāo)簡(jiǎn)單化、細(xì)化,簡(jiǎn)而細(xì),就有用。

(2)抓力度,堅(jiān)決貫徹。他們?cè)瓉硪灿锌?jī)效考核,但是所有人一刀切,80分。為什么一刀切?因?yàn)槎疾幌氲米锶?。高了,大家不好意思;低了,大家不答?yīng);那么不高不低,80分恰好,比100分還差20分,剛好。

這就是我們目前很多企業(yè)的管理現(xiàn)狀,不高不低,求個(gè)折中。我們要打破的就是這種不高不低:低,我讓你拿不到;高,我讓你拿到300%。中國(guó)的改革開放不就是從打破大鍋飯開始的嗎?企業(yè)里面還充滿了人情味。充滿人情味還搞什么考核呢?考核就是跟人情味對(duì)立的,考核以外你搞人情,考核以內(nèi)你不能再搞人情,到處都是人情還做什么!

這個(gè)方案的重點(diǎn)不在于3600萬、3700萬……而是敢于打破我們的這種人情味,就是讓拿不到的一分錢都拿不到,拿得到的可以拿300%,刺激大家,這就叫力度。所以管理是什么呢?一個(gè)是細(xì)度,一個(gè)是力度。