道路沒交警,車流不能暢。工廠無(wú)控制,物流不能暢,訂單不能暢。
為什么要將人的“隨意”、“擅自做主”、“自己做主”、“自行安排”、“盲目生產(chǎn)”等行為作為管理的重點(diǎn),來實(shí)施嚴(yán)格的控制呢?因?yàn)楣S中的問題百分之八十都與企業(yè)人的這種惡習(xí)有關(guān)。要理解這一點(diǎn),就要先學(xué)會(huì)如何看工廠的問題。
看工廠,應(yīng)該首先看物怎么流的。我們?nèi)ゲ楣S的問題,首先不看別的,而是看倉(cāng)庫(kù)擺了多少物料,看車間擺了多少物料。擺了很多物料就說明管理很差,好的工廠管理一定是見不到很多物料的。物料的問題可以衡量和代表一個(gè)工廠的管理水平。如果物料堆積如山,這個(gè)工廠的管理一定是很糟糕的。
為什么堆了那么多物料管理就很差呢?你堆那么多東西,說明物料流動(dòng)得慢,物料不流動(dòng)、流動(dòng)得慢,那么產(chǎn)品就出來得慢??蛻舻貌坏綎|西會(huì)給你錢嗎?不會(huì)給!所以,你賺錢就慢,就這么簡(jiǎn)單。
所以,物料的流動(dòng)與堆積是考核和觀察工廠問題的直觀的標(biāo)志。你不要看那個(gè)工廠忙得不得了,天天加班到晚上十一、二點(diǎn),其實(shí)他們?cè)谧鰺o(wú)用功,為什么?他們把東西做出來堆在那個(gè)地方,沒用的。
好企業(yè)一定物料堆積得很少,流動(dòng)性很好,工人在做,但又不堆。我去過像海爾、報(bào)喜鳥這樣的好工廠,發(fā)現(xiàn)它們都有一個(gè)共同點(diǎn):物料堆積得很少。
物料動(dòng)得慢,管理就差;物料動(dòng)得快,一直動(dòng)出去了,管理就好,像經(jīng)脈打通了一樣。中醫(yī)有句話叫“通則不痛,痛則不通”。就是說,通就不痛了,就沒病了;痛就不通,病了,肯定什么地方堵了。
中醫(yī)的思維方式認(rèn)為通是最重要的,堵是最糟糕的。衡量工廠可以用這套方法,它是一種將工廠當(dāng)作活的東西來看的管理思維。
西方的管理思維老是把一個(gè)東西肢解掉,而我們是想盡辦法把它連起來。不連起來通得了嗎?一肢解掉了以后,這里堆一塊,那里堆一塊,不連起來就通不了。所以,我們的思維跟西方式的管理思想有點(diǎn)不同,我們考慮的是把企業(yè)一塊塊地連通起來。
工廠就像火車。運(yùn)東西有兩種方式:一種方式是用車一輛一輛把東西運(yùn)過去,這種方式肯定慢;還有一種方式是把車跟車連起來,鋪一個(gè)軌道,再用一個(gè)火車頭帶動(dòng)或者用一個(gè)什么力把它推動(dòng),然后這些車就一節(jié)一節(jié)互相推動(dòng)著往前走。那么,是火車運(yùn)東西運(yùn)得多還是汽車?火車!因?yàn)檫@一節(jié)一節(jié)的車廂只要有一個(gè)力推它就動(dòng)了,它們互相之間只要連得緊就行。
火車車廂之間如果不連起來,它的運(yùn)輸能力肯定不強(qiáng)。工廠現(xiàn)在的問題就是一塊一塊沒有連起來。所以,我們要做的,就是把這一塊一塊的連起來,把采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車間、下單連成一個(gè)流暢的過程,把它們堵的地方全部打通。然后,這邊東西一進(jìn)來,那邊就出去了,這邊一來那邊又出去了,多好啊。
為什么我們的工廠處處堵塞、流通不暢呢?有些人認(rèn)為是生產(chǎn)能力不夠,但這只是個(gè)表面現(xiàn)象。我們首先觀察和分析一個(gè)生活中的例子,即交通堵塞問題。
我們知道,中國(guó)人在交通問題上是很不守規(guī)矩的,不管是行人還是司機(jī),都喜歡闖紅燈。到了晚上,只要沒有電子眼,開著車“唰”地沖過去了。老外不是這樣的,你到歐洲會(huì)看到,即使半夜兩點(diǎn),紅燈一亮,即使只有一輛車在路口也一定會(huì)停。
我在意大利的羅馬看到老外還有個(gè)好習(xí)慣,不管有沒有紅燈,人一來車就停,他不跟人搶道,讓行人先過。我們不習(xí)慣,一看到車就退回去,老外就停了車示意我們過去,很守規(guī)矩的,車一定會(huì)讓人。
香港基本上也是這樣,香港那個(gè)地方紅綠燈可以人為控制。現(xiàn)在內(nèi)地有些地方,如廣州也開始搞人為控制,人到了路口,一按行人通行的綠燈,車就停。香港很多地方的紅綠燈就是這樣的。
廣州的交通道路比香港的要寬得多,但是,廣州天天塞車,而香港不塞車。這是守不守規(guī)矩帶來的差異。不是廣州的路面不寬,你看廣州又是地鐵又是立交,香港沒那么復(fù)雜,路面又窄,但并不塞車。為什么?是守規(guī)矩造成的。
我們的路越修越寬,車卻越來越塞,主要原因并不是車增加了,而是我們不守規(guī)矩,沒有秩序。所以,規(guī)矩有序才能暢通。
廣州大橋塞車的時(shí)候,橋上是很空的,兩頭拼命地?cái)D呀、擠呀,為什么?搶道!所以,我們的不暢通,我們的堵,是我們不守規(guī)矩和秩序造成的,不是我們的道路交通能力造成的。
我們對(duì)工廠的管理也要這樣看,不是我們的生產(chǎn)能力不夠,不是我們的設(shè)備不夠,不是我們的人員不夠,而是因?yàn)槲覀兊娜硕疾皇匾?guī)矩,都不按一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃走,互相脫節(jié),造成堵塞。同時(shí)因?yàn)殂暯硬簧?,也不得不靠大量的備料和半成品來連接,這更造成了物品的堆積。最后互相堵塞著,整個(gè)工廠不通暢。不通暢,貨就出不去;貨出不去,錢就回不來。
所以,大家一定要知道,通暢才能出貨,出貨才能賺錢,堵塞就是最大的敵人。通暢,在工廠管理中應(yīng)該是一個(gè)很重要的管理目標(biāo)。
道路交通堵塞時(shí)還有一個(gè)怪現(xiàn)象,就是:越寬越堵。如果晚上7點(diǎn)鐘左右到廣州大橋去觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn),堵的地方一定不是橋面(除非車出了問題),而一定是橋兩端。廣州大橋北端上橋前的路面非常寬,反而堵的厲害。這怎么解釋呢?為什么寬還堵呢?
如果靜止的看問題,把道路的堵塞理解成路面的寬窄,我們就沒有辦法解釋這個(gè)越寬越堵的事實(shí)。如果我們動(dòng)態(tài)的看問題,從人的因素出發(fā),把道路的堵塞理解成人的不守規(guī)矩和無(wú)秩序行為所造成,這個(gè)現(xiàn)象就很容易得到解釋:因?yàn)樵綄挘驮奖阌谖覀兇罅康能嚀淼竭@個(gè)地方來堵。寬,給我們創(chuàng)造了堵的條件;不寬,我們沒辦法擁上來。
為什么橋上不堵?因?yàn)樯喜蝗?。為什么寬就堵了呢?因?yàn)槲覀兇蠹仪『枚伎梢缘竭@個(gè)地方來。
把這個(gè)路面再擴(kuò)寬,它只會(huì)堵得更厲害。事實(shí)也是如此,廣州大橋兩端幾次擴(kuò)寬,結(jié)果越擴(kuò)越堵。因?yàn)檫@創(chuàng)造了堵的條件。如果我們都是守秩序的,我們從別處趕到寬的路面上來,不去擁擠、搶道,而是有序前行,路面當(dāng)然不可能越寬越堵。問題就在于,我們這群人是不會(huì)有序前行的,寬反而造成了搶道和擁擠的機(jī)會(huì),結(jié)果,越寬越堵。所以,收縮才能消除堵塞。
我們同一時(shí)間去看廣州大橋南端上橋前的路面,這里路面很寬,但不堵車,為什么?它設(shè)了同向紅綠燈。同向紅綠燈是什么意思呢?就是同向行駛的道路臨近廣州大橋時(shí)分成了兩股道,兩股道上都設(shè)了紅綠燈,這邊紅燈亮,那邊綠燈亮。意思是:這邊過的時(shí)候,那邊停。這是人為地把道路變窄了。
好不容易把道路加寬,加寬以后還得搞個(gè)同向紅綠燈來緩解堵車的現(xiàn)象。市政建設(shè)的官員們總算明白了,寬是堵的原因,窄才能消除堵。當(dāng)然堵塞的最根本的原因是因?yàn)槿?,因?yàn)槿说男袨榈臒o(wú)序,因?yàn)槲覀儾皇匾?guī)矩、不受約束的壞習(xí)慣。
我們的企業(yè)管理者明白的又有多少呢?有多少人還整天干著擴(kuò)寬“道路”、結(jié)果越寬越堵的傻事呢?我們?cè)撏聪聸Q心,以人的自由散漫為核心來抓管理了。
這就是我們必須強(qiáng)調(diào)控制的根源。